Sådan hentes de QuickBooks-data, du sikkerhedskopierede - dummier

Hvad sker der, hvis du mister alle dine QuickBooks-data? Få en kop kaffe. Læn dig tilbage i din stol. Gloat i et par minutter. Du har ikke noget problem, fordi du forhåbentlig har fulgt instruktioner for at sikkerhedskopiere dine data.

Okay, du har muligvis et eller to problemer, men du kan sandsynligvis bebrejde pc-gremliner for dem. Hvis katastrofen, der fik dig til at miste dine data, også ødelagde andre dele af din computer, skal du muligvis geninstallere QuickBooks. Du skal muligvis også geninstallere al din anden software.

Når du har skubbet tilstrækkeligt (og samler computeren sammen igen, hvis det var årsagen til katastrofen), skal du omhyggeligt gøre følgende for at geninstallere dine QuickBooks-data:

1Få dine sikkerhedskopieringsfiler.

Find den sikkerhedskopi, du oprettede, og indlæs den i det rigtige drev (til en disk) eller USB-port (fra et tavle eller en ekstern kilde). Hvis du arbejder med en ekstern disk, skal du gøre noget særligt, du skal gøre for at få adgang til den pågældende enhed. (Eksempel: Tænd for den eksterne diskets strøm.)

2Start QuickBooks og vælg Arkiv → Åbn eller Gendan firma.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed.

3Indicér, at du vil gendanne en sikkerhedskopi af din QuickBooks datafil.

Hvordan du gør dette er sandsynligvis indlysende, ikke? Vælg genoprett en sikkerhedskopieringskopieringsknappen. Klik på Næste, efter at du har gjort det her.

4Tell QuickBooks, uanset om du har sikkerhedskopieret lokalt eller online. Klik derefter på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed. Vælg alternativet Lokal sikkerhedskopiering for at angive, at du har lavet en lokal sikkerhedskopi.

5Identificer den sikkerhedskopieringsfil, du vil bruge. Klik på Næste.

QuickBooks viser dialogboksen Åbn backupkopiering. Hvis du kender firmaets filnavn og placering, kan du indtaste disse oplysninger i de angivne felter.

Hvis du ikke kender disse oplysninger, skal du bruge rullemenuen Look In til at identificere det drev, der indeholder den fil, du vil sikkerhedskopiere. Vælg derefter den sikkerhedskopi fil, du vil gendanne, og klik på Åbn. QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed, der fortæller dig, at det næste trin (hvor du angiver genoprettelsesstedet) er smukt vigtigt.

6Vælg hvor den genoprettede fil vil blive placeret. Klik derefter på Næste igen.

QuickBooks viser dialogboksen Gem firmafil som. Brug tekstfeltet Filnavn og Gem i i listen for at identificere den fil, du vil udskifte.

Hvis du kender firmaets filnavn og sted, kan du indtaste disse oplysninger i de angivne tekstbokse.Hvis du ikke kender disse oplysninger, skal du bruge rullemenuen Gem i, for at sikre, at du placerer den gendannede fil i den korrekte mappe på det korrekte drev.

7Klik på Gem.

Hvis filen du forsøger at gendanne allerede eksisterer, ser du en beskedboks, der fortæller dig det. Klik på Ja for at overskrive og erstatte filen med den, der er gemt på backup disken, eller klik på Nej for at beholde den oprindelige kopi.

QuickBooks kan bede dig om dit kodeord for at kontrollere, at du har administrativ tilladelse til at gendanne filen. Så hvis alt går i orden, ser du en meddelelsesboks, der siger det. Pust et dybt suk af relief og tak.

Ups. Noget at huske:

Når du gendanner en fil, erstatter du den aktuelle version af filen med sikkerhedskopieringsversionen gemt på backupmediet . Gendan ikke en fil til sjov. Gendan kun en fil, hvis den aktuelle version er skraldet, og du vil starte igen ved at bruge den version, der er gemt på backup disken.

Du skal indtaste alt, du indtastede, siden du lagde sikkerhedskopien. Okay, du er bummed ud. Forhåbentlig har det ikke været så længe siden du sikkerhedskopierede.