Hvordan man håndterer NSF-kontrol fra kunder i QuickBooks - dummies

Mange QuickBooks-brugere stiller spørgsmål om, hvordan man håndtere utilstrækkelige penge (NSF) check transaktioner. Dette er aldrig en behagelig situation, men det skal håndteres. Her er et par tips til, hvordan du kan håndtere situationen:

1. Optag det gebyr, som banken opkræver for at håndtere den afskrevne check, ligesom enhver anden bankgebyr.

   Du kan f.eks. Indtaste en transaktion direkte i registret. Eller du kan endda registrere bankens gebyr, som om det er en check, du lige skrev. Alt, der kommer ud af din konto, indtastes som en check.

2. Optag justeringen i din bankkonto saldo, fordi kundens check ikke blev slettet som en udbetaling eller betaling.

   Du kan bruge en dårlig gældsudgiftskonto til at kategorisere udgifterne til den afskrevne check, hvis du er på periodiseringsbasis for skatter; ellers bør kontantbaserede virksomheder direkte opkræve deres salgsindkomstkonto for at reducere deres indkomst.

3. (Valgfrit) Prøv at samle på checken igen.

   Prøv at køre af kundens bank. Du kan også forsøge at vurdere kunden en returafgift. Men vær ærlig: Du vil nok ikke være i stand til at samle, er du? Så skriv en note i kundens hovedfil, der siger, at du ikke skal foretage nogen kontrol. Den vises lige midt på skærmen Kundecenter, når du vælger denne kunde for at registrere det næste salg.

4. Skriv en kæmpe kopi af checken i dit kassaområde, så kundens venner og familie ser checken.

   Dette er bare en joke, dog fristende, det kan være.