Sådan skjuler og fjerner rækker og kolonner i Excel 2016 - dummies

En sjov ting om at indsnævre kolonner og rækker i Excel 2016: Du kan blive båret væk og gøre en kolonne så smal eller en række så kort, at den faktisk forsvinder fra regnearket ! Dette kan komme til nytte for de tidspunkter, hvor du ikke vil have en del af regnearket synligt.

For eksempel, antag at du har et regneark, der indeholder en kolonne med medarbejderlønninger - du har brug for disse tal til at beregne afdelingsbudgetter, men du foretrækker at forlade følsomme oplysninger ud fra de fleste trykte rapporter. I stedet for at spilde tid på at flytte kolonnen af ​​lønnumre uden for det område, der skal udskrives, kan du bare gemme kolonnen, indtil du har udskrevet rapporten.

Skjul kolonner i regneark

Selv om du kan skjule kolonner og rækker i regneark ved blot at justere dem ud af eksistensen, tilbyder Excel en nemmere metode til at gemme dem, via Hide & Unhide-indstillingen på formatet knappens rullemenu (placeret i cellegruppen på fanen Startside). Antag at du skal skjule kolonne B i regnearket, fordi den indeholder nogle irrelevante eller følsomme oplysninger, som du ikke ønsker at udskrive. For at skjule denne kolonne kan du følge disse trin:

1. Vælg en celle i kolonne B for at angive den som kolonnen for at skjule.

2. Klik på rullemenuen, der er knyttet til knappen Format i cellen Celle på fanen Startside.

   Excel åbner rullemenuen Format-knappen.

3. Klik på Hide & Unhide → Hide Columns i rullemenuen.

Det er alt der er til det - kolonne B går poof! Alle oplysninger i kolonnen forsvinder fra regnearket. Når du gemmer kolonne B, skal du bemærke, at rækken af ​​søjlebreve i rammen nu viser A, C, D, E, F, og så videre.

Du kunne lige så godt have gemt kolonne B ved at højreklikke på dens kolonnebogstav på rammen og derefter vælge kommandoen Skjul i kolonnens genvejsmenu.

Antag nu, at du har udskrevet regnearket og skal foretage en ændring i en af ​​posterne i kolonne B. For at uddybe kolonnen skal du følge disse trin:

1. Placer musemarkøren på kolonnebogstav A i ramme og træk markøren til højre for at vælge både kolonnerne A og C.

   Du skal trække fra A til C for at medtage skjult kolonne B som en del af kolonnevalget - klik ikke, mens du holder Ctrl-tasten nede eller du har vundet ' t få B.

2. Klik på rullemenuen, der er knyttet til knappen Format i cellegruppen på fanen Startside.

3. Klik på Hide & Unhide → Unhide Columns i rullemenuen.

Excel bringer den skjulte B-kolonne tilbage, og alle tre kolonner (A, B og C) er valgt.Du kan derefter klikke på musemarkøren på en celle i regnearket for at fjerne markeringen af ​​kolonnerne.

Du kan også overholde kolonne B ved at vælge kolonnerne A til og med C, højreklikke på en af ​​dem og derefter vælge kommandoen Unhide på genvejsmenuen.

Skjuler regneark rækker

Proceduren til at gemme og fjerne skjulte rækker i regnearket er stort set den samme som for at skjule og fjerne skjulte kolonner. Den eneste forskel er, at når du har valgt rækker, der skal gemmes, klikker du på Skjul og overhoved → Skjul rækker på Format-knappen og ruller og fjerner → Gem rækker for at få dem tilbage.

Glem ikke, at du kan bruge indstillingerne Hide and Unhide i genvejmenuen til rækker for at få markerede rækker til at forsvinde og derefter dukke op igen i regnearket.