Hvordan man laver bankindskud i QuickBooks 2016 - dummies

Når du optager et kontant salg eller en kundebetaling på en faktura, tilføjer QuickBooks 2016 kontanter til sin liste over ubestemte midler. Disse ubestemte midler kan være en masse checks, som du endnu ikke har deponeret, eller de kan bestå af mønter (valuta og mønter) eller endda kreditkortbetalinger, hvis du accepterer dem.

Du kan også fortælle QuickBooks at give dig mulighed for at angive, at en bestemt betalings- eller salgskvittering er deponeret direkte på en bestemt konto. For at fortælle QuickBooks at give dig dette valg, skal du vælge Rediger → Indstillinger, rulle ned til Betalingsikonet, klikke på fanen Firmaindstillinger og derefter fjerne markeringen af ​​Brug uindskyde fonde som en standardindbetaling til konto.

Når du har foretaget denne ændring, tilføjer QuickBooks knapper og en boks til nederste venstre hjørne af vinduerne Enter Sales Receipts and Receive Payments, så du kan angive, hvilken bankkonto pengene er deponeret på.

Uanset om du vil tage pengene ud under din madras og deponere den i banken. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Vælg Banking → Foretag indbetalinger.

   Alternativt skal du vælge Optag indskud på startskærmen i afsnittet Banking.

   Dialogboksen Betalinger til indbetaling vises. Denne dialogboks lister oprindeligt alle betalinger uanset betalingsmetode. Du kan dog bruge rullemenuen Vis betalingsmetode til at angive, at du kun vil se betalinger af en bestemt type, såsom kreditkortbetalinger. (Denne funktion kan være ret praktisk, fordi den lader dig batchere alle dine kreditkorttransaktioner sammen.)

   

   Dialogboksen Betalinger til indbetaling.

2. Vælg de betalinger, du vil indbetale.

   Klik på en betaling eller kontante kvittering for at placere et afkrydsningsfelt foran den og markere det for indbetaling. Hvis du vil fjerne markeringen af ​​en betaling, skal du klikke på den igen. Hvis du vil fjerne markeringen af ​​alle betalinger, skal du klikke på knappen Vælg ingen.

   For at vælge alle betalinger skal du klikke på knappen Vælg alle. Hvis du har betalinger for at se igennem, kan du også filtrere listen ved at klikke på Vis betalingsmetode type øverst og kun se kontanter eller kreditkort for at vælge blandt. Hvis du optager kreditkortbetalinger deponeret, behøver du heller ikke at sortere gennem checkbetalingen. De er ikke væk; de vises bare, indtil du vælger denne type betaling eller Alle.

3. Klik på OK.

   Når du har angivet, hvilke betalinger du vil deponere, skal du klikke på OK. QuickBooks viser vinduet Make deposits.

   

   vinduet Gør indbetalinger.

   Hvis du skal omdisplay dialogboksen Betalinger til indbetaling - måske har du lavet en fejl eller noget, og nu skal du gå tilbage og rette det - klik på Betalinger knappen øverst på skærmbilledet Indbetalinger. Bemærk dog, at QuickBooks ikke vil vise dialogboksen Betalinger til indbetaling, medmindre den ikke-deponerede fondsliste stadig har uindbetalte betalinger i den.

4. Fortæl QuickBooks, på hvilken bankkonto du vil indbetale pengene.

   Aktiver Indtast til-rullelisten, og vælg den bankkonto, du vil placere midlerne i.

5. Angiv indbetalingsdatoen.

   Tryk på Tab for at flytte markøren til Dato-tekstboksen, og skriv derefter den rigtige dato i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Brug de hemmelige datoredigeringskoder, hvis du skal redigere datoen. (Få disse koder fra online QuickBooks Cheat Sheet, hvis du ikke kender dem.)

6. (Valgfrit) Tilføj en notatbeskrivelse, hvis du vil.

7. Angiv kontantbeløb.

   Hvis du vil have penge tilbage fra depositumet, skal du aktivere rullelisten Cash Back Goes To og vælge en kontantkonto, som f.eks. Småkasser. Indtast derefter et notat i afkrydsningsfeltet Cash Back Memo og mængden af ​​penge tilbage, du tager i tekstboksen Cash Back Amount.

8. Optag indbetalingen ved at klikke på Gem & Luk knappen eller knappen Gem & Ny.

   Hvis du klikker på Gem & Ny, viser QuickBooks et nyt vindue Indsæt indskyder.

Hvis du sommetider tager kontanter fra registret eller fra dagens samlinger for at bruge på forretningsforsyninger, for COD (samle ved levering) betalinger og endda for ejer trækker, indtaster du kontant betalingstransaktionen som en anden transaktionslinje i Make Indskyder vindue. Hvis du f.eks. Bruger $ 50 fra kontanteregisteret til at betale for kontorartikler fra Acme Office Store, indtaster du en anden linje i vinduet Make deposits.

Du indtaster Acme Office Store i kolonnen Modtaget fra, og kontoen leverer udgiftskonto til kolonnen Fra konto og -50 i kolonnen Beløb. Du bruger et beløb på negative for at reducere den samlede indbetaling til det korrekte beløb, som faktisk er deponeret i kontokontoen og at opkræve omkostningskontoen for det udbetalte beløb. Det er også her, hvor du registrerer de købmandsgebyrer, der trækkes fra dine kreditkortindskud.