Hvordan man laver bankindskud med QuickBooks - dummies

QuickBooks, som et komplet regnskabsprogram, leverer en kommando og et vindue til registrering af bankindskud. Følg disse trin for at optage bankindskud med QuickBooks 2014:

1Vælg banken → Gør indbetalinger.

QuickBooks viser dialogboksen Betalinger til indbetaling. Dialogboksen viser eventuelle betalinger, der tidligere blev registreret ved hjælp af modtagelsesbetalingerne og indtast salgskvitteringer, der vises på menuen Kunder. (Bemærk, at QuickBooks går direkte til vinduet Make deposits og hopper over dialogboksen Betalinger til indbetaling, hvis der ikke er nogen afventende indskud, der skal foretages.)

2Under dialogboksen Betalinger til indbetaling for at vælge de betalinger, du vil indbetale.

Du kan vælge alle de betalinger, der er angivet, ved at klikke på knappen Vælg alle. Du kan vælge individuelle betalinger ved at klikke på dem. QuickBooks markerer udvalgte betalinger med et afkrydsningsfelt.

3Klik på OK.

QuickBooks viser vinduet Make deposits. Brug rullelisten Indbetaling til at identificere den bankkonto, som du deponerer midlerne i.

4 Brug feltet Dato for at identificere indbetalingsdatoen.

Du kan indtaste datoen i mm / dd / yyyy mode, eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Date. På den kalender, der vises, skal du klikke på den dag, du vil have datofeltet til at vise.

5 (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse.

I begyndelsen bruger QuickBooks memo-feltet til at beskrive transaktionen som et depositum. Dette er naturligvis en temmelig god beskrivelse af en indbetalingstransaktion. Hvis du vil ændre notatbeskrivelsen til noget andet, der er mere nyttigt - f.eks. Daglig kontantsalg eller noget lignende - skal du erstatte indholdet af Memo-boksen.

6Rekord eventuelle yderligere indbetalingsbeløb.

Hvis du vil medtage som en del af indbetalingen en anden betaling, der ikke er oprindeligt angivet i vinduet Indskyder, kan du bruge den næste tomme række i listen til at beskrive denne betaling. For at beskrive betalingen skal du bruge kolonnen Modtaget fra for at identificere kunden, sælgeren eller andre personer eller virksomheder, der foretager betalingen.

Brug kolonnen Fra konto til at identificere den konto, der skal krediteres for denne betaling. I tilfælde af en kundebetaling, der er et salg, skal din salgsindtægtskonto f.eks. Være den, der er registreret i kolonnen Fra konto. Brug de andre kolonner i vinduet Make deposits - Memo, Chk. No., Pmt Meth., Klasse og beløb - for at give de øvrige detaljer om betalingen.

7Identificer noget tilbagebetalt beløb.

Hvis du laver en $ 1 000 indbetaling, men ønsker at holde $ 100 af depositumet tilbage som kontanter, optager du et tilbagebetalt beløb. For at registrere et kontantbeløb, skal du bruge rullelisten Cash Back Goes To til at identificere den konto, der skal justeres for cash back.Brug feltet Cash Back Memo til at beskrive årsagen til tilbagekøbstransaktionen.

Endelig indtast tilbagebetalingsbeløbet i boksen Cash Back Amount. Hvis du f.eks. Vil holde $ 100 kontant tilbage til medarbejderbonusser, kan du indtaste medarbejderbonusser (antag at dette er en omkostningskonto) i feltet Cash Back Goes To.

Så kan du bruge feltet Cash Back Memo til at beskrive anledningen til disse medarbejderbonuser. Endelig indtaster du tilbagebetalingsbeløbet, $ 100, i boksen Cash Back Amount.

8 Gem depositumstransaktionen.

Som det er tilfældet med andre QuickBooks-transaktionsindtastningsvinduer, skal du enten klikke på Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme din indbetalingstransaktion. Bemærk, at når du har gemt indbetalingstransaktionen, registrerer QuickBooks depositumet på den relevante bankkonto.

Denne indbetalingstransaktionssum i alt - som fremgår af feltet Deposit Total i bunden af ​​vinduet - er det beløb, der vises i din kontoudskrift. Det er også det beløb, der vises i bankkontotregistret.

Vinduet Gør indbetalinger giver også Forrige og Næste knapper, der gør det muligt at bladre frem og tilbage gennem dine indbetalinger. Udskriv-knappen i vinduet Gør indlån giver dig mulighed for at udskrive en indlånsliste. Knappen Betalinger giver dig mulighed for at vise dialogboksen Betalinger til indbetaling igen.

Med knappen Historik kan du vise en transaktionshistorik for den valgte betaling. Endelig åbner knappen Vedhæft en dialogboks, som du kan bruge til at vedhæfte et dokument (f.eks. Et PDF-billede af en check) til depositumet.