Hvordan man markerer afkrydsede checks og indbetalinger i QuickBooks 2016 - dummies

I fortamlervinduet fortæller du QuickBooks, hvilke indskud og checks, der er ryddet ved banken. (Se din kontoudskrift for disse oplysninger.) Følg disse trin:

1. Identificer den første indbetaling, der er ryddet.

   Bare blad gennem kontoudskrift og find den første indbetaling opført.

2. Markér den første indbetalte indbetaling som ryddet.

   Rul gennem de transaktioner, der er angivet i afsnittet Indskudd og andre kreditter i afstemningsvinduet, find depositumet, og klik derefter på det. Du kan også fremhæve indbetalingen ved at bruge tabulator eller piletasterne og derefter trykke på mellemrumstasten. QuickBooks placerer et afkrydsningsfelt foran depositumet for at markere det som ryddet og opdaterer den rydde udsagnsbalance.

   Hvis du har et stort antal indskud, der skal ryddes, og du hurtigt kan identificere dem, skal du klikke på knappen Marker alt og derefter fjerne markeringen af ​​de transaktioner, der ikke findes i kontoudtoget. For at fjerne markeringen af ​​en transaktion skal du klikke på den. Markeringen forsvinder.

3. Optag eventuelle rydde, men manglende indskud.

   Hvis du ikke kan finde et depositum i afstemningsvinduet, har du ikke indtastet det i registret endnu. Luk eller deaktiver vinduet Afstemning ved at klikke på knappen Forlad. Åbn nu registret og indtast depositumet i registret på den sædvanlige måde. For at vende tilbage til vinduet Afstem, skal du enten genåbne det eller genaktivere det.

   Eller du kan bare vælge Banking → Indbetalinger og åbne indbetalingsskærmen lige oven på vinduet Afstemning, hvis du vil. Optag indbetalingen, og klik derefter på knappen Save & Close. Når du åbner afstemningsvinduet igen, vises indbetalingen i området Indskudd og andre kreditter.

4. Gentag trin 1-3 for alle indskud, der er opført på kontoudtoget.

   Sørg for, at datoerne stemmer overens, og at beløbene af indlånene er korrekte. Hvis de ikke er det, skal du gå tilbage til transaktionerne og rette dem. For at komme til en transaktion skal du klikke på knappen Gå til. Du ser vinduet Skriv checks eller Indskyder, hvor transaktionen oprindeligt blev optaget. Lav korrektionerne her, og klik derefter på Gem & Luk. Du vender tilbage til afstemning vinduet.

5. Identificer den første check, der er ryddet.

   Ingen sved, ikke? Bare find den første check eller tilbagetrækning anført i kontoudtoget.

   QuickBooks giver dig mulighed for at sortere de transaktioner, der er angivet i vinduet Afstemning, ved at klikke på kolonneoverskrifterne i afsnittet Kontrol og betaling og i afsnittet Indskud og andre kreditter. Du kan måske eksperimentere lidt med denne praktiske funktion.Sortering og re-sortering af transaktioner - især i bankregnskaber med høj transaktionsvolumen - letter ofte arbejdet med at forene en bankkonto.

6. Markér den første rydde check som ryddet.

   Rul gennem de transaktioner, der er angivet i afsnittet Konti og betalinger i afstemning-vinduet; find den første kontrol og klik derefter på det. Du kan også markere det ved at trykke på Tab og en piletast. Tryk derefter på mellemrumstasten. QuickBooks indsætter et afkrydsningsfelt for at markere denne transaktion som ryddet og opdaterer den rydde udsagnsbalance.

7. Optag eventuelle manglende, men rydde checks.

   Hvis du ikke kan finde en check eller tilbagetrækning i QuickBooks, gæt hvad? Du har ikke indtastet det i registret endnu.

   Luk eller deaktiver vinduet Afstemning ved at klikke på knappen Afslap eller ved at aktivere et andet vindue. Derefter vises registret og indtastes check eller tilbagetrækning. For at vende tilbage til vinduet Afstemning skal du genåbne eller genaktivere det. Eller du kan bare vælge Banking → Skrivcheck, opret checken øverst i vinduet Afstemning, og klik derefter på Gem og Luk for at vende tilbage til afstemningsskærmen og fortsæt fra hvor du slap af.

8. Gentag trin 5-7 for alle udbetalinger, der er angivet i kontoutskriften.