Sådan ændres og tilpasses en rapport i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du klikker på knappen Rediger rapport, viser QuickBooks 2011 dialogboksen Rediger rapport, som du kan bruge til at tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport i QuickBooks, ændrer du rapportens udseende, layout og de oplysninger, som den opsummerer.

Dialogboksen Modificer rapport ser anderledes ud end forskellige rapporttyper. Ikke desto mindre, hvis du ser forbi kosmetiske forskelle, ser dialogboksen stort set alle ud og virker på samme måde.

Brug af fanen Display

Fanebladet Display i dialogboksen Ændre rapport lader dig styre rapportintervaldatoen, rapportgrundlaget, kolonnerne og en anden formatering.

Indtastningsfeltet Indtastningsinterval giver dig mulighed for at styre rapporteringsintervallet eller regnskabsperioden.

Mulighedsknapperne Rapport Basis giver dig mulighed for at angive, om du vil have QuickBooks til at udarbejde en rapport på kontante basis eller efter periodisering.

Kolonner området giver dig mulighed for at kontrollere eller angive, hvor mange kolonner en rapport skal vise. Desuden giver kolonner området dig mulighed for at tilføje underkolonner (du gør dette med afkrydsningsfelterne Forrige periode, Tidligere år og År til dato) og giver dig mulighed for at tilføje procentdele.

For at vise hver linjepost på en resultatopgørelse som en procentdel af den samlede indkomst, skal du markere afkrydsningsfeltet% af indkomst.

Brug fanen Filtre

Fanen Filtre er nok den mest interessante og nyttige fane, der leveres af dialogboksen QuickBooks Modify Report. Fanen Filtre giver dig mulighed for at opsætte filtre, som du kan bruge til at angive, hvilke oplysninger der opsummeres i rapporten. Hvis du vil bruge fanen Filtre, skal du først vælge det felt, som du vil basere et filter på i listefeltet.

Når du har identificeret det stykke data, som du vil basere dit filter på, kan du vælge et standardkontofilter fra rullemenuen.

Andre felter og bokse på fanen Filtre er ret selvforklarende. Bemærk, at forskellige felter vises på fanen Filtre til forskellige filtre.

Brug af fanen Header / Footer

Fanebladet Header / Footer styrer hvilke overskrifter og footer-oplysninger der vises på din rapport.

Formatering af skrifttyper og tal

Fanen Fonts & Numbers giver dig mulighed for at ændre skrifttypen for udvalgte stykker rapportoplysninger. Brug afkrydsningsfelterne Effekter til at tilføje eller fjerne special effekter.

Området Vis negativt tal giver dig mulighed for at angive, hvordan negative tal skal vises på rapporten. Du kan vise negative tal normalt i parentes med negativtegn efter nummeret og i lyse rødt.

Hvis du synes at blive overvældet med mængden af ​​data, der præsenteres i en rapport, giver afkrydsningsfelterne Vis alle numre en praktisk måde at afkorte oplysningerne for at få et lidt klarere billede af det store billede.

Klik på knappen Skift skrifttype, og du kan blive rigtig skør med skrifttyper, strejke, understrege og farve.