Sådan ændrer du en QuickBooks-rapport med skærmfeltet - dummies

I fanebladet Vis i dialogboksen Rediger rapport i QuickBooks 2016 kan du styre rapportintervaldatoen, rapportgrundlaget, kolonnerne og en anden formatering.

Indtastningsfeltene Indberetningsdata - Datoer, Fra og Til - Gør det samme som Datoer, Fra og Til bokse i Rapportvinduet. Disse felter giver dig mulighed for at styre rapporteringsintervallet eller regnskabsperioden. Du kan vælge en af ​​datobeskrivelserne fra rullemenuen Datoer, eller du kan bruge feltet Fra og Til til at angive et bestemt datointerval. Fra og til bokse, der vises her, accepterer datoer i mm / dd / yyyy format.

Fanebladet Vis i dialogboksen Ændre rapport for en resultatopgørelse.

Funktionsknapperne Rapport Basis - Periode og Kontant - giver dig mulighed for at angive, om du vil have QuickBooks til at udarbejde en rapport på kontante basis eller efter periodisering. Nu, helt ærligt, kan du ikke bare konvertere mellem kontanter og regnskabsopgørelser ved at klikke på disse knapper.

Kontantbaseret regnskabs- og periodiseringsbogføring er for kompliceret for QuickBooks at finde ud af sig selv. Hvis du anvender periodiseringskonti, skal du f.eks. Bruge QuickBooks Accounts Payable-funktionen, og du skal registrere indtægts- og udgiftstransaktioner, når du tjener indtægter og pådrager udgifter. Ikke desto mindre giver disse knapper til rapportgrundlag dig mulighed for hurtigt at skifte mellem kontantcentriske resultatopgørelser og periodiseringsregnskaber. Og det er ret praktisk.

I en nøddeskal tæller kontantbaseret regnskabspraksis indtægter og omkostninger, når kontanter flyttes ind i og ud af en virksomhed. Periodeafgrænsningsposter tæller indkomst, når det tjener og tæller omkostninger, når det påløber.

Kolonner området giver dig mulighed for at kontrollere eller angive, hvor mange kolonner en rapport skal vise. Rullelisten Vis skærmkolumner er analog med rullemenuen Kolonner i rapportvinduet. Kolonner området giver dig også mulighed for at vælge en Sorter efter-mulighed. Igen er det analogt med Sorter efter-rullegardinlisten i rapportvinduet.

Desuden giver kolonner området dig mulighed for at tilføje underkolonner (du gør dette med afkrydsningsfelterne Forrige år, Tidligere år og År til dato) og tilføjer procentdele. Den pæne ting ved disse procentsatser er, at du rent faktisk tilføjer økonomiske forhold til din årsregnskab, når du gør dette.

For at vise hver linjepost på en resultatopgørelse som en procentdel af den samlede indkomst, skal du markere afkrydsningsfeltet% af indkomst.

Klik på knappen Avanceret for flere rapportformateringsindstillinger.QuickBooks viser dialogboksen Avancerede indstillinger, som vist her. Brug knapperne Display Rows til at fortælle QuickBooks, når det skal eller ikke skal vise rækker af oplysninger i en rapport. På samme måde bruger du displaykolonnerne til at fortælle QuickBooks, når det skal eller skal ikke vise kolonner i en rapport.

Du kan bruge radioknapperne Rapporteringskalender til at vælge den standardårlige rapporteringsperiode. Standardåret kan være et regnskabsår (du indstiller denne mulighed ved opsætning af QuickBooks), et kalenderår eller et skatteår. Klik på OK for at aktivere disse valg.

Dialogboksen Avancerede indstillinger.

For at vende tilbage til standardindstillingerne for skærmen, skal du klikke på knappen Gendan på fanen Display.