Sådan navigerer du i QuickBooks 2011-kundemenuen - dummies

Med QuickBooks 2011 kundens menu kan brugeren fakturere, fakturere, kreditere og modtage betalinger fra kunder. Men det er ikke alt det tilbyder. Kundemenuen leverer flere andre kommandoer, der er bemærkelsesværdige - endda nyttige. Andre kunderelaterede kommandoer på QuickBooks inkluderer

• Kundecenter: Viser vinduet Kundecenter, der indeholder oplysninger om din kundeliste, herunder de beløb, som dine kunder skylder.

• Opret salgsordrer: Viser et vindue, du kan bruge til at oprette en salgsordre. En salgsordre er hovedsagelig en faktura for noget, du endnu ikke har solgt eller for tjenester, du endnu ikke har leveret. Du udarbejder en salgsordre for at optage en ordre fra en kunde eller klient og dokumentere bestillingsoplysningerne.

• Arbejdsordreudfyldning Arbejdsark: Viser vinduet Arbejdsordreudfyldning, der viser alle dine uopfyldte salgsordrer. Du kan også udskrive batcher af salgsordrer ved hjælp af dette regneark. (Bemærk: Hvis du har oprettet salgsordrer til en bestemt kunde eller klient, spørger QuickBooks om du vil omdanne en salgsordre til en faktura, når du begynder at arbejde på en faktura for den pågældende kunde.)

• Opret batchfakturaer: Viser dialogboksen Batchfaktura, hvor du kan identificere en gruppe kunder, du vil regne for noget specificeret emne. Når du har grupperet, eller batched , kunderne på denne måde, kan du fortælle QuickBooks at lave en masse (et parti) af fakturaer. F.eks. Hvis du opkræver et månedligt gebyr for kunderne, kan du batchere kunderne på beholdning og derefter oprette en faktura for hver af dem, der faktureres for elementet "månedlig gebyr".

• Indtast angivelsesgebyrer: Viser registreringsregistret. Du skal ikke bruge denne kommando. Du kan dog bruge denne kommando til at tilføje beløb til kundefordringer for en bestemt kunde. Beløbene vises derefter på kundens næste sætning.

• Opret erklæringer: Viser et vindue, som du kan bruge til at oprette et sæt månedlige udsagn for kunder. Sådanne udsagn viser de beløb, som en kunde skylder, fakturaer oprettet for måneden, kreditnotaer udstedt for måneden og betalinger foretaget i løbet af måneden.

• Tilføj kreditkortbehandling: Viser en webside, der forklarer og forsøger at tale dig til at købe Intuit's kreditkortbehandlingstjeneste.

• Tilføj elektronisk kontrolbehandling: Viser en webside, der forklarer og forsøger at tale dig til at købe Intuit's elektroniske kontrolbehandlingstjeneste.

• Linkbetalingstjenester til firmafil: Gør forbindelsen mellem din QuickBooks-datafil og Intuit-serverne - noget, der er nødvendigt, hvis du tilmelder dig kreditkort eller elektronisk checkbehandling.

• Email Marketing: Viser en webside for markedsføringsværktøjer, som Intuit (maker af QuickBooks) leverer til små virksomheder, herunder et værktøj til at indsende din lille virksomheds websted til online-mapper, som Google Maps og Yahoo! Lokal.

• Vareliste: Viser vareoversigten, som viser de elementer, der kan medtages på fakturaen eller kreditnotatet.

• Skift vare Priser: Gør det muligt at ændre priserne på en masse forskellige varer på én gang - for eksempel at øge hver pris med 5 procent.