Hvordan du navigerer i leverandørmenuen i QuickBooks 2011 - dummies

Leverandemenuen til QuickBooks 2011 giver dig mulighed for at oprette indkøbsordrer, indtaste og betale regninger og modtage ordrer. Og selv om disse er nogle af menuens mere almindelige funktioner, kan det hjælpe dig med at gennemføre nogle få mere leverandørrelaterede opgaver i QuickBooks.

Salgscenter

Vinduescentralvinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte sælger. For at bruge det skal du vælge en leverandør fra rullelisten Leverandører. Leverandørcentret viser en masse oplysninger om den, du valgte. Disse oplysninger kommer alle fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger som deres telefonnumre, er det bedste sted at gemme disse oplysninger, på leverandørlisten. Du skal opretholde leverandørlisten for at QuickBooks kan fungere, så hvorfor ikke gøre den lille ekstra indsats og hold al din leverandørinformation der? Hvis du vedtager denne fremgangsmåde, kan du bruge vendorcentralvinduet til hurtigt at finde frem til ting som leverandørens telefon- eller faxnummer.

Kommandoer til salgsafgiftskommandoer

Kommandoen for salgskat viser en undermenu af kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet til det relevante skatteagentur; justere den skyldige momsforpligtelse og udarbejde rapporter om den momsforpligtelse, du skylder, de salgsafgifter, du har genereret, og de momsregler, du har oprettet.

For at udskrive en af ​​momsregnskabsrapporterne, skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For eksempel, for at udskrive Salgsskatteansvarsrapporten, skal du vælge Leverandører → Salgsskat → Salgsskatansvars.

Investeringsaktiviteter

Menuen Inventory Activities viser en undermenu af kommandoer, du bruger til at arbejde med QuickBooks-lagerfunktioner og med den relaterede produktliste.

Udskriv 1099s / 1096

Kommandoen Print 1099s viser dialogboksen Printing 1099-MISC og 1096 Forms, hvor du kan udskrive 1099-MISC-formularer i et valgt kalenderår. Du kan vælge det år, hvor du skal udskrive 1099-formularer, ved at vælge en datointervalbeskrivelse fra rullemenuen.

Du sender typisk 1099 formularer til leverandører, som du betaler mere end 600 dollar om året. Du kan styre det faktiske tærskelbeløb - det varierer fra år til år på grund af inflation, betalingstype og skattelovsændringer - ved at vælge Rediger → Indstillinger, klikke på Skat: 1099-ikonet og derefter klikke på fanen Firmaindstillinger.

Elementliste

Vendor → Item-kommandoen viser vinduet Elementliste. Elementlisten indeholder alle dine oplysninger om de ting, du sælger, de ting, du køber, og alt andet, der kan vises på en faktura eller købsordre.