Sådan betaler du en regning med QuickBooks 2010 - dummies

Hvis du bruger QuickBooks 2010 til at holde styr på de regninger, du skylder, fortæller du QuickBooks at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har optaget - og så vælger du og vælger hvilke regninger QuickBooks skal betale og den bankkonto, hvorfra QuickBooks skal skrive checken.

1Vælg leverandører → Betalingsregninger.

QuickBooks viser vinduet Pay Bills. Du bruger vinduet Pay Bills til at beskrive den betaling, du vil lave.

2Vælg en radioknapp for Vis regninger øverst i vinduet for at identificere, hvad du vil se.

Hvis du vælger afbryderknappen Due On eller Before, skal du indtaste en dato i tekstboksen for kun at vise de regninger, der forfalder på eller før den dato. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge knappen Vis alle regninger.

3 (Valgfrit) Vælg den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at notere dine regninger fra rullegardinlisten Sorter efterregning.

Du kan f.eks. Sortere regninger med forfaldsdato, rabatdato, leverandør og skyldig beløb.

4Vælg de regninger, du vil betale, ved at klikke på tjekkolonnen.

Kontrolkolonnen er den venstre kolonne i listen over ubetalte regninger - den er på vej med et afkrydsningsfelt. For at fravælge en regning, skal du klikke på tjekkolonnen igen. QuickBooks fjerner markeringen.

5 (Valgfrit) Gennemgå en bestemt faktura ved at klikke på regningen i listen og derefter klikke på knappen Gå til bill.

QuickBooks viser vinduet Indtægte regninger med regningsoplysningerne. Hvis du vil lukke vinduet Indtægte regninger, skal du klikke på knappen Luk.

6Klik på knappen Indstil rabat, hvis regningen indeholder en rabat.

QuickBooks viser vinduet Rabat og Credits med rabatfanen åben.

7 Indtast et rabatbeløb for regningen.

Du indtaster også rabatkontoen, som krediteres for reduktionen.

8 Hvis du vil anvende en kredit på regningen, skal du klikke på knappen Set Credits.

QuickBooks viser fanen Credits i dialogboksen Rabat og Credits. Fanen Kredit viser alle kreditnotaer fra denne sælger.

9For et kreditnota til det beløb, der skyldes en leverandør, skal du klikke på knappen Set Credits.

QuickBooks markerer ansøgte kreditter ved at placere et afkrydsningsfelt i den markerede kolonne.

10 Når du fuldfører dit arbejde med dialogboksen Rabatter og krediteringer, skal du klikke på knappen Udført.

Dialogboksen lukker, og du vender tilbage til vinduet Pay Bills.

11Vælg den bankkonto, der skal bruges til at foretage betalinger, fra rullelisten Betalingskonto.

Afslutningsbalancen for bankkontoen vises under rullemenuen Betalingskonto.

12 Vælg betalingsmetoden fra rullemenuen Betalingsmetode.

Hvis du vil betale dine regninger med check, skal du f.eks. Vælge Check. Hvis du antager, at du vil udskrive kontrollerne i QuickBooks, skal du vælge knappen For at være trykt (vælg alternativt valgknappen Tildel check nr. For at få QuickBooks tildelt det næste på hinanden følgende kontrolnummer). Du kan også betale regninger ved andre metoder, som f.eks. Med kreditkort og ved online betaling (hvis du er oprettet til online betaling eller online banking).

13Vælg den betalingsdato, du vil have, fra rullemenuen Betalingsdato.

Betalingsdatoindtastningen interagerer med betalingsmetodeindtastningen. Den betalingsdato, du angiver, påvirker f.eks., Når en online betaling foretages.

14 Efter at du har valgt de regninger, du vil betale, og beskriv hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal udvalgte regninger for at betale de valgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger, og vinduet Pay Bills lukker.