Hvordan man betaler regninger i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du bruger QuickBooks til at holde styr på regningerne at du skylder, bruger du ikke skrivekontrolvinduet til at optage de regninger, du vil betale. I stedet fortæller du QuickBooks at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har optaget, og så vælger du og vælger hvilke regninger QuickBooks skal betale, og bankkontoen, hvorfra QuickBooks skal skrive checken.

Følg disse trin for at betale regninger:

1. Vælg Leverandører → Betalingsregninger.

   QuickBooks viser vinduet Pay Bills, som du bruger til at beskrive den betaling, du vil lave.

   

2. Beskriv hvilke regninger du vil betale.

   Brug knapperne Vis regninger øverst i vinduet Betalingsregninger til at identificere, hvad du vil se. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge knappen Vis alle regninger.

   Du kan bruge rullegardinlisten Sorter efterregning til at vælge den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at notere dine regninger. For eksempel kan du sortere regninger med forfaldsdato, rabatdato, leverandør eller skyldig beløb.

3. Vælg de regninger, du vil betale ved at klikke på afkrydsningsfelterne.

4. (Valgfrit) Gennemgå et bestemt faktura.

   Du kan gennemgå detaljerede oplysninger om en bestemt faktura ved først at klikke på regningen for at fremhæve den og derefter klikke på knappen Gå til bill.

5. Indstil rabat og kredit.

   Hvis du klikker på knappen Set Discount, viser QuickBooks rabatfanen i vinduet Rabat og kredit. Du kan bruge fanen Rabat til at indtaste et rabatbeløb for regningen.

   

   Hvis du klikker på knappen Set Credits, viser QuickBooks fanebladet Credits i dialogboksen Rabat og Credits. Fanen Kredit viser alle kreditnotaer fra denne sælger.

   

   Når du udfører dit arbejde med dialogboksen Rabat og krediteringer, skal du klikke på knappen Udfør for at lukke dialogboksen og vende tilbage til vinduet Betalingsregninger.

   Klik på knappen Slet i dialogboksen Rabat og kreditter for at slette de anvendte kreditter, der vises på fanen Credits.

6. Brug rullemenuen Betalingskonto til at vælge den bankkonto, der skal bruges til betaling.

   Afslutningsbalancen for bankkontoen viser rullelisten Betalingskonto.

7. Brug rullemenuen Betalingsmetode for at vælge betalingsmetoden.

   Hvis du vil betale dine regninger med check, skal du f.eks. Vælge Check. Du kan også betale regninger ved andre metoder, som f.eks. Med kreditkort og ved online betaling.

8. Brug feltet Betalingsdato til at optage den betalingsdato, du ønsker.

   Betalingsdatoindtastningen interagerer med betalingsmetodeindtastningen. Den betalingsdato, du angiver, påvirker f.eks., Når en online betaling foretages.

9. Når du har valgt de regninger, du vil betale, og beskriv hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal udvalgte regninger.

   QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger. QuickBooks lukker også vinduet Pay Bills.

10. Afslut din opgave.

    Du skal stadig udskrive eller håndskrive checks og sende dem eller sende eventuelle online betalinger. Med andre ord er alle QuickBooks på dette tidspunkt optaget i QuickBooks datafil betalingstransaktionerne.