Sådan betaler du regninger i QuickBooks Online - dummier

i menuen Opret, hvis du har indtastet regninger fra leverandører til QuickBooks Online, så skal du på et tidspunkt betale disse regninger. De fleste mennesker sidder en eller to gange om måneden og betaler udestående regninger. For at betale regninger i QBO skal du følge disse trin:

1. Klik på Create Plus (+) -tegnet, og vælg Betal regninger i kolonnen Leverandører i menuen Opret.

   QBO viser siden Betalingsregninger vist.

   

   På siden Betalingsregninger vises de regninger, du skylder dig, men du har endnu ikke betalt.

2. På listen Betalingskonto skal du vælge en konto, der skal bruges til at betale regningerne.

   QBO viser saldoen på den konto.

3. Angiv en betalingsdato nederst til venstre på skærmen.

4. Indtast nummeret på den første check, du vil bruge til at betale regninger.

   Du kan vælge knappen Udskriv senere for at identificere regninger, der skal betales, og planlægge dem til at udskrive senere; På det tidspunkt, hvor du udskriver kontrollerne, kan du med QBO oprette startkontrolnummeret.

5. Vælg en mulighed for at angive de udestående regninger, du vil overveje at betale, på listen Filtrer.

   Som standard viser QBO ubetalte regninger for det sidste år, men du kan begrænse, hvad der vises på skærmen til din overvejelse på en række datoer og endda for udvalgte betalere.

   Forfaldne regninger viser et rødt flag.

6. Ved at klikke på den relevante kolonneoverskrift, kan du vælge at sortere de angivne regninger af betalingsmodtager, referencenummer, forfaldsdato eller åben saldo.

7. Marker afkrydsningsfeltet i kolonnen til venstre for hver regning, du vil betale.

   Når du vælger regninger for at betale, opdaterer QBO kolonnen Betaling ved brug af regningsbeløbet som standardbetalingsbeløb. Du kan ændre betalingsbeløbet for enhver regning ved at indtaste kolonnen Betaling.

   

   QBO bruger regningsbeløbet minus eventuelle leverandørkreditter til at beregne et betalingsbeløb.

   Hvis en leverandørkredit eksisterer, forudsætter QBO, at du vil anvende fremragende leverandørkreditter for at reducere det beløb, du skylder en bestemt leverandør.

8. Klik på Gem og Udskriv, eller klik på pilen ved siden af ​​Gem og Udskriv for at vælge enten Gem eller Gem og Luk.

   Klik på Gem eller Gem og Luk for at markere de betalte regninger uden at udskrive nogen kontrol. Klik på Gem og Udskriv for at udskrive checks og markere de betalt regninger.

Hvis du vælger at betale regningerne ved hjælp af et kreditkort i stedet for en bankkonto, vises der ikke nogen valg i forbindelse med udskriftstjek, som du ville forvente.

Hvis du valgte i trin 4 at udskrive checks senere, kan du udskrive disse checks ved at vælge Opret → Udskrivcheck. Indstillingen Print Checks vises i kolonnen Leverandører i menuen Opret.