Hvordan man betaler regninger med QuickBooks 2012 - dummies

Hvis du bruger QuickBooks 2012 til at holde styr på de regninger, du skylder, du bruger ikke skrivekontrolvinduet til at optage de regninger, du vil betale. I stedet fortæller du QuickBooks at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har optaget - og så vælger du og vælger hvilke regninger QuickBooks skal betale, og den bankkonto, hvorfra QuickBooks skal skrive checken.

Følg disse trin for at betale regninger på denne måde:

1. Vælg kommandoen Leverandører → Betalingsregninger.

   QuickBooks viser vinduet Pay Bills. Du bruger vinduet Pay Bills til at beskrive den betaling, du vil lave.

   

2. Beskriv hvilke regninger du vil betale.

   Brug knapperne Vis regninger øverst i vinduet Betalingsregninger til at identificere, hvad du vil se. Vælg knappen For eller Til for at vise kun de regninger, der forfalder på eller inden den angivne dato.

   For at angive datoen skal du indtaste datoen i feltet Forløb til eller Før dato. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge knappen Vis alle regninger.

   Du kan bruge rullegardinlisten Sorter efterregning til at vælge den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at notere dine regninger. Du kan f.eks. Sortere regninger med forfaldsdato, rabatdato, leverandør og skyldig beløb.

3. Vælg de regninger, du vil betale.

   For at vælge regninger, du vil betale, skal du klikke på kolonnen Kontrol. Kolonnen i kolonnen er den venstre kolonne på listen over ubetalte regninger - den er på vej med et afkrydsningsfelt. Når du klikker på kolonnen, markerer QuickBooks regningen med et afkrydsningsfelt.

   Afkrydsningen fortæller QuickBooks, at du vil betale regningen. For at fravælge en regning, skal du klikke på tjekkolonnen igen. QuickBooks fjerner markeringen.

4. (Valgfrit) Gennemgå et bestemt faktura.

   Du kan gennemgå detaljerede oplysninger om en bestemt faktura ved først at klikke på regningen for at markere den på listen og derefter ved at klikke på knappen Gå til bill. Når du gør dette, viser QuickBooks vinduet Indtægte regninger med regningsoplysningerne. Hvis du vil lukke vinduet Indtægte regninger, skal du klikke på knappen Luk.

5. Indstil rabat og kredit.

   Hvis du klikker på knappen Set Discount, viser QuickBooks rabatfanen i vinduet Rabat og kredit. Du kan bruge fanen Rabat til at indtaste et rabatbeløb for regningen. Hvis du indtaster et rabatbeløb for regningen, indtaster du også rabatkontoen. Dette er den konto, der krediteres for reduktionen - rabatten - i den korrekte mængde.

   

   Hvis du klikker på knappen Set Credits, viser QuickBooks fanebladet Credits i dialogboksen Rabat og Credits.Fanen Kredit viser alle kreditnotaer fra denne sælger. Hvis du vil anvende et kreditnota til det beløb, der skyldes en leverandør, skal du klikke på knappen Indstil kreditter. QuickBooks markerer ansøgte kreditter ved at placere et afkrydsningsfelt i den markerede kolonne.

   

   Når du udfører dit arbejde med dialogboksen Rabat og krediteringer, skal du klikke på knappen Udfør for at lukke dialogboksen og vende tilbage til vinduet Betalingsregninger.

   Klik på knappen Slet i dialogboksen Rabat og kreditter for at slette de anvendte kreditter, der vises på fanen Credits.

6. Brug rullemenuen Betalingskonto til at vælge den bankkonto, der skal bruges til betaling.

   Afslutningsbalancen for bankkontoen viser rullelisten Betalingskonto.

7. Brug rullemenuen Betalingsmetode for at vælge betalingsmetoden.

   Hvis du vil betale dine regninger med check, skal du f.eks. Vælge Check. Hvis du antager, at du vil udskrive kontrollerne i QuickBooks, skal du vælge knappen For at være trykt (vælg alternativt valgknappen Tildel check nr. For at få QuickBooks tildelt det næste på hinanden følgende kontrolnummer).

   Du kan også betale regninger ved hjælp af andre metoder, f.eks. Med kreditkort og ved online betaling (hvis du er oprettet til online betaling eller online banking).

8. Brug feltet Betalingsdato til at optage den betalingsdato, du ønsker.

   Betalingsdatoindtastningen interagerer med betalingsmetodeindtastningen. Den betalingsdato, du angiver, påvirker f.eks., Når en online betaling foretages. Betalingsdagen svarer også til den checkdato, der vises ved udskrivning.

9. Når du har valgt de regninger, du vil betale, og beskrive, hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal udvalgte regninger for at betale de valgte regninger.

   QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger. QuickBooks lukker også vinduet Pay Bills.

10. Afslut din opgave.

    Du skal stadig udskrive uprintede checks, der er nødvendige for at betale regninger, hvis du bruger checks til at betale regningerne. Du skal også overføre eventuelle online betalingsinstruktioner, der er nødvendige for at betale regningerne, hvis det er sådan, du har valgt at betale regningerne.

    Hvis du skal håndskrive checks, skal du selvfølgelig skrive hånden og skrive dem. Med andre ord er alle QuickBooks på dette tidspunkt optaget i QuickBooks datafil betalingstransaktionerne. Det har endnu ikke påvirket transaktionerne. Du skal udskrive kontrollerne, sende online betalingsinstruktionerne eller håndskrive kontrollerne!