Sådan betaler du regninger med QuickBooks 2014 - dummies

Hvis du bruger QuickBooks til at holde styr på de regninger, du skylder, du bruger ikke skrivekontrolvinduet til at optage de regninger, du vil betale. I stedet fortæller du QuickBooks at vise en liste over disse ubetalte regninger, som du allerede har optaget - og så vælger du hvilke regninger QuickBooks skal betale og den bankkonto, som QuickBooks skal skrive checken til.

Følg disse trin for at betale regninger på denne måde:

1Vælg kommandoen Leverandører → Betalingsregninger.

QuickBooks viser vinduet Pay Bills. Du bruger vinduet Pay Bills til at beskrive den betaling, du vil lave.

2 Beskriv hvilke regninger du vil betale.

Brug knapperne Vis regninger øverst i vinduet Betalingsregninger til at identificere, hvad du vil se. Vælg knappen For eller Til for at vise kun de regninger, der forfalder på eller inden den angivne dato.

For at angive datoen skal du indtaste datoen i feltet Forløb til eller Før. For at se en liste over alle de regninger, du skal betale, skal du vælge knappen Vis alle regninger.

Du kan bruge rullemenuen Sorter efter for at vælge den rækkefølge, som QuickBooks bruger til at notere dine regninger. Du kan f.eks. Sortere regninger med forfaldsdato, rabatdato, leverandør og skyldig beløb.

3Vælg de regninger, du vil betale.

For at vælge regninger, du vil betale, skal du klikke på kolonnen Kontrol. (Kolonnen i kolonnen er den venstre kolonne i listen over ubetalte regninger; den er på vej med et afkrydsningsfelt.) Når du klikker på kolonnen, markerer QuickBooks regningen med et afkrydsningsfelt. Afkrydsningen fortæller QuickBooks, at du vil betale regningen.

For at fravælge en regning, skal du klikke på tjekkolonnen igen. QuickBooks fjerner markeringen.

4 (Valgfrit) Gennemgå et bestemt faktura.

Du kan gennemgå detaljerede oplysninger om en bestemt faktura ved først at klikke på regningen for at markere den på listen og derefter klikke på knappen Gå til bill. Når du gør dette, åbner QuickBooks vinduet Indtægte regninger, der viser regningsoplysningerne. Hvis du vil lukke vinduet Indtægte regninger, skal du klikke på knappen Luk.

5Sæt rabatten.

Hvis du klikker på knappen Set Discount, viser QuickBooks fanen Rabat i dialogboksen Rabat og krediteringer. Du kan bruge fanen Rabat til at indtaste et rabatbeløb for regningen. Hvis du indtaster et rabatbeløb for regningen, indtaster du også rabatkontoen. Dette er den konto, der krediteres for reduktionen - rabatten - i den korrekte mængde.

6Sæt krediten, og klik på Udført.

Hvis du klikker på vinduet Betalingsregnskabets Indstillinger for Betalinger, viser QuickBooks fanebladet Credits i dialogboksen Rabat og krediteringer.Fanen Credits viser alle kreditnotaer fra denne sælger. Hvis du vil anvende et kreditnota til det beløb, der skyldes en leverandør, skal du klikke på knappen Indstil kreditter. QuickBooks markerer ansøgte kreditter ved at placere et afkrydsningsfelt i den markerede kolonne.

Når du udfører dit arbejde med dialogboksen Rabat og krediteringer, skal du klikke på knappen Udfør for at lukke dialogboksen og vende tilbage til vinduet Betalingsregninger.

Klik på knappen Slet i dialogboksen Rabat og kreditter for at slette de anvendte kreditter, der vises på fanen Credits.

7 Brug rullemenuen Betalingskonto til at vælge den bankkonto, der skal bruges til at foretage betalinger.

Afslutningsbalancen for bankkontoen viser rullemenuen Konto.

8 Brug rullemenuen Betalingsmetode for at vælge betalingsmetoden.

Hvis du vil betale dine regninger med check, skal du f.eks. Vælge Check. Hvis du antager, at du vil udskrive kontrollerne i QuickBooks, skal du vælge knappen For at være trykt Ellers skal du vælge alternativknappen Assign Check Number for at få QuickBooks tildelt det næste på hinanden følgende kontrolnummer.

Du kan også betale regninger ved hjælp af andre metoder, f.eks. Med kreditkort og ved online betaling (hvis du er oprettet til online betaling eller online banking).

9 Brug feltet Betalingsdato til at registrere betalingsdatoen.

Denne post interagerer med indbetalingsmåden. Den betalingsdato, du angiver, påvirker f.eks., Når en online betaling foretages. Betalingsdatoen svarer også til den dato, der vises på trykte checks.

10Når du vælger de regninger, du vil betale, og beskriv hvordan du vil betale dem, skal du klikke på Betal udvalgte regninger.

QuickBooks registrerer betalingstransaktionerne på bankkontoen for at betale de valgte regninger og lukker vinduet Pay Bills.

11Fuldfør din opgave.

Du skal stadig udskrive uprintede checks, der er nødvendige for at betale regninger, hvis du bruger checks til at betale regningerne. Du skal også overføre eventuelle online betalingsinstruktioner, der er nødvendige for at betale regningerne, hvis det er sådan, du har valgt at betale regningerne. Hvis du skal hånd-skrive checks, skal du selvfølgelig skrive hånden og skrive dem.

Med andre ord registrerer alle QuickBooks på dette tidspunkt betalingsbetalingerne i QuickBooks datafilen. Du skal udskrive kontrollerne, sende online betalingsinstruktionerne eller håndskrive kontrollerne!