Hvordan man betaler medarbejdere via QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at betale dine medarbejdere. Når du har gennemgået de trin, der kræves for at oprette QuickBooks lønningsprocessevnen, er betalende medarbejdere ret nemt.

1Vælg medarbejdere → Betal medarbejdere → Planlagt løn.

QuickBooks viser medarbejdercentret. For at starte den planlagte lønningsliste, du vil køre, skal du klikke på lønningen i listefeltet og vælge knappen Start planlagt lønningsliste.

2 I afkrydsningsfeltet Tjek dato skal du angive den dato, du vil se på lønningskontrol.

Identificer den dato, hvor lønningsperioden slutter i tekstboksen Pay Periode Ends.

3 Vælg en bankkonto fra rullegardinlisten Bankkonto.

Angiv den bankkonto, som du vil skrive lønsedlerne på.

4Gør sikker på, at listen over aktive medarbejdere, der er inkluderet i den planlagte lønningsliste, er korrekt.

Du kan klikke på listen over medarbejdere for at vælge og fravælge dem.

5Klik Fortsæt.

QuickBooks beregner lønningskontrollerne og lønsumsbeløb for hver af de valgte medarbejdere. For at acceptere forhåndsvisning af lønsedler skal du klikke på knappen Create Paychecks.

6Klik på knappen Print Paychecks eller Print Pay Stubs.

Når du har klikket på en af ​​knapperne, viser QuickBooks dialogboksen Vælg Paychecks / Pay Stubs to Print, som giver dig mulighed for enten at udskrive paychecks eller betale stubs for direkte indbetaling.

7Klik på den relevante knap og følg instruktionerne på skærmen.

Du skal bekræfte den bankkonto, hvorfra du vil skrive checkene. Hvis du udskriver checks, skal du også bruge boksen Første afkrydsningsnummer til at angive det fortrykte formularnummer, der vises på den første lønningskontrol, at du vil udskrive. Du skal også bekræfte, at medarbejderlønnen i dialogboksen er dem, du vil udskrive.

8Når du bekræfter, at lønseddeludskrivningsoplysningerne er korrekte, skal du klikke på OK

Dialogboksen Print Checks (det samme du bruger til at udskrive nogen check) vises. Du udskriver derefter kontrol på den sædvanlige måde.

9 Vælg området for kontrolformularer, som du udskriver, i området Check Style.

Hvis du bruger standard- eller tegnebogstjek, skal du også angive antallet af checks.

10Klik på knappen Udskriv.

Du kan også udskrive afkrydsningsskemaer i et parti ved at vælge Arkiv → Udskriv formularer → Kontrol. QuickBooks viser dialogboksen Vælg tjekker til udskrivning. Identificer, hvilke kontroller du vil udskrive, klik på OK, og brug dialogboksen Printcheck til at afslutte udskrivningen af ​​dine checks.