Sådan betaler du medarbejdere via QuickBooks 2012 - dummies

Når du har gennemgået de trin, der kræves for at oprette QuickBooks 2012-lønningsprocessen, kan betalende medarbejdere - takke godhed - være ret nemt. For at betale medarbejdere skal du følge disse trin:

1. Vælg medarbejdere → Betal medarbejdere → Planlagt lønningsliste.

   QuickBooks viser medarbejdercentret.

2. Start den planlagte lønseddel, du vil køre.

   For at starte den planlagte lønningsløbe, du vil køre, skal du klikke på den planlagte lønningsliste, der vises i listefeltet, der vises øverst i vinduet Medarbejdercentre. Vælg derefter knappen Start Scheduled Payroll.

3. Brug afkrydsningsfeltet Kassette til at angive den dato, du vil se på lønningstjekker.

   Identificer den dato, hvor lønningstiden slutter i feltet Lukke betalingstider.

4. Brug rullemenuen Bankkonto til at identificere den bankkonto, som du vil skrive checks på.

5. Bekræft de medarbejdere, som du vil betale.

   QuickBooks angiver de aktive medarbejdere, der indgår i den planlagte lønningsliste. Du vil sikre dig, at listen over udvalgte medarbejdere er korrekt. Du kan klikke på listede medarbejdere for at vælge og fravælge dem.

6. Klik på Fortsæt.

   QuickBooks beregner lønningskontrollerne og lønsumsbeløb for hver af de valgte medarbejdere. For at acceptere de forhåndsvisede lønsedler, der er beskrevet eller vist i dialogboksen, skal du klikke på knappen Opret betalingschecks.

7. Klik på knappen Print Paychecks eller Print Pay Stubs.

   Når du har klikket på knappen Create Paychecks, viser QuickBooks en dialogboks, der gør det muligt for dig enten at udskrive paychecks eller pay stubs for direkte indbetaling. Klik på den relevante knap og følg instruktionerne på skærmen.

   Når du klikker på en af ​​knapperne, viser QuickBooks dialogboksen Vælg Paychecks / Pay Stubs to Print.

   Du skal bekræfte den bankkonto, hvorfra du vil skrive checkene. Hvis du udskriver checks, skal du også bruge boksen Første afkrydsningsnummer til at angive det fortrykte formularnummer, der vises på den første lønningskontrol, at du vil udskrive.

   Du skal også bekræfte, at medarbejderlønnen i dialogboksen er dem, du vil udskrive. Når du har bekræftet, at lønseddeludskrivningsoplysningerne er korrekte, skal du klikke på OK. QuickBooks viser dialogboksen Print Checks (det samme du bruger til at udskrive nogen kontrol). Du udskriver derefter kontrol på den sædvanlige måde.

   Hvis du vil fravælge en lønseddel til udskrivning, skal du klikke på afkrydsningsfeltet for at fjerne markeringen og dermed fjerne markeringen af ​​lønsedlen.

8. Fordel paychecks eller pay stubs.

   Når du har udskrevet kontrollerne, skal du underskrive og derefter distribuere dem.