Sådan betaler du varebeholdninger med QuickBooks 2015 Når du får regningen - dummies

Artiklerne ankommer, og du udfylder en varekvittering i QuickBooks 2015. Tre uger bestå. Hvad er det her i din postkasse? Hvorfor er det regningen, selvfølgelig! Nu skal du indtaste en regning for de varer, du modtog for tre uger siden. Dette job er nemt:

1Vælg leverandører → Indtast faktura for modtagne varer.

Eller på startskærmen, klik på ikonet Indtæg regninger mod lagerbeholdning. Hvis du er i leverandørcentret, skal du klikke på Nye transaktioner og derefter indtaste faktura for modtagne varer. Dialogboksen Vælg varekvittering vises.

2Klik på sælger-rullemenuen og vælg navnet på den sælger, der sendte dig regningen.

Du ser en eller flere vareindtægter i kassen med den dato, du har angivet på kvitteringen, dens referencenummer og det notat, du skrev på kvitteringen.

3Vælg varekvitteringen, som du vil indtaste et regning for, og klik derefter på OK.

Vinduet Indtast regninger vises. Ser disse oplysninger kendte ud? Det skal - det er de samme oplysninger, som du lægger i vinduet Opret vareindkøb, kun nu arbejder du med et regning, ikke en kvittering.

4Komponér fanebladet Items i vinduet med regningen.

Betaler du for det, du har modtaget tidligere? Forsendelsesomkostninger og moms kan være blevet tilføjet til din regning. Du skal muligvis også justere prisen, fordi du muligvis har gættet, da du registrerede modtagelsen af ​​varerne. Hvis det er tilfældet, tilføj til og juster de oprindelige kvitteringsoplysninger ved hjælp af fanebladet Items. (Du kan klikke på knappen Beregn for at tilføje de nye elementer.)

Hvor mange dage skal du betale denne regning? Er det på grund nu? Se på linjebetingelserne for at se, hvad denne leverandørs betalingsbetingelser er. Skift betalingsbetingelserne, hvis de er forkerte ved at vælge en anden post fra rullelisten.

Husk: Du ønsker at betale dine regninger på den bedst mulige tid, men for at gøre det skal vilkårene i vinduet Indtægte regninger svare til sælgerens betalingsbetingelser.

5Klik på Gem & Ny eller Gem og Luk for at registrere regningen.

Selvfølgelig skal du stadig betale leverandørens regning. Fair nok.