Hvordan man laver et nyt budget i QuickBooks 2011 - dummies

Budgettering inden for QuickBooks giver virksomhedsejere og ledere kraftfulde værktøjer til bedre at styre virksomhedens drift. Et budget kan give virksomhedsejer, leder eller anden QuickBooks-bruger en måde at lettere og mere kvantitativt styre de mennesker, der arbejder for virksomheden. Et budget kan ofte identificere problemer eller muligheder tidligt og giver virkelig ejeren eller lederen mulighed for at planlægge årets operation, tænke på det vigtigste og kvantificere, hvad firmaet skal opnå i løbet af året.

Følg disse trin for at oprette et nyt budget i QuickBooks:

1. Vælg Firma → Planlægning og budgettering → Opsæt budgetter.

   QuickBooks viser vinduet Opret nyt budget, som bruges til at registrere det beløb, du forventer for hver indtjenings- og omkostningskonto for hver måned i det budgetår du budgetterer.

2. Klik på knappen Opret nyt budget for at oprette et nyt budget.

   Dette åbner dialogboksen Opret nyt budget.

   

3. Vælg regnskabsår.

   Identificer det regnskabsår, du budgetterer for. For at gøre det skal du indtaste regnskabsåret i den medfølgende tekstboks.

4. Vælg valgknappen Fortjeneste og tab eller afbalanceknappen, afhængigt af hvilken type budget du vil oprette.

   Hvis du opretter et overskud og budget, skal du klikke på Næste. Hvis du opretter et budgetbudget, skal du klikke på Udfør for at fuldføre budgettet.

   Bemærk, at du bruger en anden tilgang til resultatopgørelsesbudgetter og balancebudgetter. For budgetoverskuddet budgetter du budgettet for indtægter eller udgifter, der forventes for kontoen for måneden. For budgettets budgetter budgetter du slutkontosaldoen - det er slutkontosaldoen, der forventes for aktivet, forpligtelsen eller ejerens egenkapitalkonto ved månedens udgang.

5. Angiv yderligere overskud og tab budgetkriterier, og klik på Næste.

   Hvis du vælger at oprette et overskud og tabsbudget, skal du vælge knappen Kunde: Jobknappen for at udvide dit budget yderligere til at inkludere Joboplysninger eller vælge Klasseknappen for at inkludere klasser i dit budget. Eller vælg blot knappen Ingen yderligere kriterier.

   Bemærk: For at kunne budgetlægge efter klasse skal du først tænde klassesporing.

   

6. Vælg om du vil oprette budgettet fra bunden eller fra tidligere data.

   Hvis du vil oprette et budget fra bunden og starte med en ren skifer, skal du vælge knappen Opret budget fra scratch.

   

   For at oprette et budget baseret på dine faktiske data fra sidste år, skal du vælge knappen Opret budget fra Forrige års Aktuelle data-knap.Klik på Afslut, når du er færdig. QuickBooks viser vinduet Opsæt budgetter.