Sådan udarbejdes kvartalsvise lønningsskattereduktioner i QuickBooks 2016 - dummies

At I slutningen af ​​hvert kalenderkvartal skal du indsende en kvartalsvis aflønningsafgift. Du kan bruge QuickBooks til at hjælpe dig. Hvis du er en virksomhedsejer, skal du f.eks. Indgive et formular 941, der angiver, hvor meget du har betalt i bruttolønnen, hvor meget du tilbageholdt i føderale afgifter, og hvor meget du skylder arbejdsgiverafgift for kvartalet.

Du finder, at QuickBooks gør det nemt at udfylde disse formularer, men procedurerne afhænger af hvilken lønningstjeneste du bruger.

Tjek mere detaljerede oplysninger om de præcise funktioner i hver Intuit Payroll-serviceindstilling.

Hvis du har husstandspersonale, f.eks. En barnepige, skal du indsende et Formular 942. Igen udfylder du Form 942 for at angive, hvor meget du har betalt i bruttolønninger, tilbageholdt i føderale skatter og skylder i lønningsafgifter. Heldigvis tilbyder Intuit en online husstands lønningstjeneste.

Brug af Basic Payroll-tjenesten

Hvis din revisor udfylder Formular 941 eller 942 for dig, hvilket betyder at du bruger Basic Payroll-tjenesten, behøver du ikke mere information. Din revisor vil ikke have noget problem ved at udfylde kvartalsskatten for lønningsafkastet ved hjælp af QuickBooks Lønningsrapporten, og din revisor vil faktisk nok også nyde det.

Du bruger Basic-tjenesten, når din revisor tager sig af aflønningsafkastet, så din revisor skal vide, at du har pålagt ham dette ansvar.

Brug af en fuld-meal-aftale Lønningstjeneste

Hvis du bruger en fuld-meal-aftale lønningstjeneste - noget som ADP, Paychex eller en lignende service - udfyldes lønselskabet og sender de kvartalsvise lønningsskemaer til dig.

I dette tilfælde behøver du ikke igen at bekymre sig om kvartalsformularerne, for meget, hej - det er det, du betaler lønnselskabet for.

Brug af QuickBooks Enhanced Payroll service

Hvis du bruger tjenesten Enhanced Payroll, skal du udfylde og sende lønningsskatteformularerne, men du skal ikke bekymre dig. QuickBooks vil oprette og udskrive en kopi af Form 941 til dig, så du behøver ikke at komme ud af din regnemaskine eller rod rundt med foring op den røde form i din skrivemaskine.

Vælg bare Medarbejdere → Lønformularer & W-2'er → Proces Lønningsformularer. QuickBooks kører dig gennem en guiden, der beder dig om din stat og antallet af medarbejdere, som du havde i kvartalet. Så opsummerer QuickBooks hver linje af formularen. Når QuickBooks er færdig, er alt, hvad du skal gøre, at udskrive formularen.

Hvis du vil forstå de tal, som QuickBooks bruger til at forberede din lønningsafkast, kan du se på et par rapporter.For at få summen af ​​bruttolønnen og saldoen i hver af aflønningsskatkontoen i slutningen af ​​kvartalet, for eksempel, skal du udskrive lønrapportoversigten.

Vælg Rapporter → Medarbejdere & Løn → Lønoversigt. QuickBooks viser lønrapportoversigten. Angiv datidens rækkevidde som kvartalet, for hvilket du udarbejder en kvartalsrapport. Rul over til kolonnen Total, som viser de bruttolønninger, som din arbejdsgiver lønsederskatt beregnes på.

De beløb, som du har registreret til dato for de medarbejderes føderale indkomstskatter, der er tilbageholdt, og medarbejderens sociale sikrings- og Medicare-skatter, så er QuickBooks nødt til at fordoble disse tal for at få den faktiske sociale sikring og Medicare skatter skylder. Vælg Rapporter → Medarbejdere & Løn → Betalingsansvarsbalancer. QuickBooks opretter en rapport, der tæller disse beløb.