Sådan udskrives en check med QuickBooks 2015 - dummies

Kontroller udskrivningen er lidt kompliceret, er det ikke? De folk, der designer QuickBooks, forsøger at gøre tingene så enkle som muligt for dig. Snart nok vil det virke som et simpelt job … forhåbentlig.

Udskrivning af en check, mens du skriver den

Hvis du er i skrivekontrolvinduet, og du lige er færdig med at udfylde en check, kan du udskrive den. Den eneste ulempe er, at du skal udskrive checks én ad gangen med denne metode. Sådan er det:

1. Udfyld din check.

   Ja, du skal udfylde tjekken, før du udskriver den. Og sørg for, at afkrydsningsfeltet Udskriv senere er markeret.

2. Klik på knappen Udskriv i vinduet Skriv checks.

   Du får vist dialogboksen Print Check.

   

3. Indtast et tjeknummer i tekstboksen Trykt tjeknummer, og klik derefter på OK.

   Når du har klikket på OK, kan du se dialogboksen, der hedder Print Checks. De indstillinger, du ser i denne dialogboks, er dem, du valgte, da du først fortalte QuickBooks, hvordan du udskriver checks. Hvis du ændrer indstillingerne i dialogboksen Printchecks, påvirker ændringerne kun denne særlige check.

   

4. Klik enten på Udskriv, for at acceptere standardindstillingerne, eller foretag ændringer i dialogboksen, og klik derefter på Udskriv.

   I feltet Printernavn skal du angive, hvilken printer du vil udskrive til. Angiv, om du vil udskrive en Voucher-, Standard- eller Wallet-check i området Check Style.

   Hvis du udskriver en del af formularer på en laserprinter, skal du bruge fanen Delvis side til at angive både antallet af kontrolformularer på den delvise side og hvordan du vil føje dem gennem din printer.

   Hvis du vil have din virksomheds navn og adresse vist på checken, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv firmaets navn og adresse på fanen Indstillinger.

   Når du har klikket på Udskriv, udskriver QuickBooks afkrydsningen, og du får vist dialogboksen Print Checks - Confirmation.

   

5. Hvis afkrydsningen ikke blev udskrevet korrekt, skal du klikke på tjeklisten i dialogboksen Udskriftschefer - Bekræftelse for at markere den og derefter klikke på OK for at vende tilbage til vinduet Skriv kontrol. Klik derefter på skrivekontrolvinduets udskrivningsknap igen, indtast det nye kontrolnummer, og klik derefter på Udskriv igen.

   QuickBooks overvåger ikke automatisk forkert udskrivne kontrolskemaer, så du skal. Hvis du botch en checkformular, skal du skrive VOID med store bogstaver og permanent blæk over tjekets overflade. Send derefter checken til din henvendelse. Smid ikke checken!

6. Hvis din check ser godt ud, skal du klikke på OK.

   Du vender tilbage til skrivekontrolvinduet. Glem ikke at underskrive checken.

Udskrivning af kontrol af bushel

Hvad hvis du skriver et rod af kontrol og derefter beslutter at udskrive dem? Sådan foregår processen normalt. Sådan udskriver du en kontrolcheck:

1. Gå ind i registret, og kontroller, at de checks, du vil udskrive, er markeret Til Udskriv.

   Den hurtigste måde at komme ind i registret er at vælge Banking → Brug Registrer. Hvis du har mere end en bankkonto, skal du vælge det Kontrolkonto-register, du vil åbne, og derefter klikke på OK.

   Har de checks, du vil udskrive, Til Udskriv i nummerlinjen? Hvis ikke, skal du trykke på T, og derefter klikke på knappen Record. QuickBooks fylder automatisk feltet Nummer med Til Udskriv og fortsætter derefter.

2. Vælg Filer → Udskriv formularer → Kontrol.

   Du får vist dialogboksen Vælg kontrol til udskrivning, hvor du vælger kontrollerne til udskrivning.

   

3. Klik på afkrydsningsfelterne ud for de checks, du ikke vil udskrive, og klik derefter på OK.

   Alle kontroller vælges først. Klik på afkrydsningsfelterne ud for de checks, du ikke vil udskrive, så QuickBooks fjerner markeringerne.

   Når kun de checks, du vil udskrive, har markeringer, skal du klikke på OK for at fortsætte med denne vanvittige lille ting kaldet check-udskrivning. QuickBooks viser dialogboksen Print Checks.

4. Klik enten på Udskriv for at acceptere standardindstillingerne, eller foretag ændringer i dialogboksen, og klik derefter på Udskriv.

   Du kan ændre indstillingerne i denne dialogboks, hvis du vil have dem anderledes. Eventuelle ændringer, du foretager til en bestemt serie af checks, påvirker ikke standardindstillingerne.

   I afkrydsningsfeltet Check Style skal du angive, om du vil udskrive Kupon-, Standard- eller Wallet-kontrol. Hvis du udskriver en delvis kontrolside, skal du indtaste antallet af checks på den første side i tekstboksen Antal checks på første side.

   Hvis du vil have din virksomheds navn og adresse vist på kontrollerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv firmanavn og adresse på fanen Indstillinger.

   Skift standardværdien i tekstboksen Antal kopier, for at udskrive mere end en enkelt kopi af checken.

   QuickBooks udskriver kontrollerne, og derefter ser du dialogboksen Print Checks - Confirmation.

5. Gennemgå de checks, som QuickBooks udskrives; gør derefter et af følgende:

   • Hvis QuickBooks udskrev kontrollen korrekt, svarede Did Check (s) Udskriv OK? spørgsmål ved at klikke på OK.

   • Hvis QuickBooks ikke udskrev en check korrekt, indtast nummeret på den første forkert udskrivne tjek i tekstboksen, og klik derefter på OK. I dette tilfælde skal du gentage trinene til check-udskrivning. Bemærk dog, at du kun skal udskrive kun den første dårlige check og de kontroller, der følger den.

   Hvis antallet af de checks, du har brug for at udskrive, ikke er sekventielle, gør det nemt for dig selv. Klik på OK for at rydde listen med checks, der skal udskrives, gå ind i registret, klik på Nummerlinjen for de checks, du skal udskrive, og tryk derefter på T. Vælg derefter Arkiv → Udskriv formularer → Kontrol, som i trin 2, og Fortsæt derfra.

6. Skriv den udskrevne kontrol.