Sådan udskrives QuickBooks 2015 Fakturaer i en batch - dummies

Hvis du vil udskrive fakturaer i et parti med QuickBooks 2015, skal du kontrollere afkrydsningsfeltet Udskriv senere, der vises i vinduet Opret fakturaer Denne markering fortæller QuickBooks at lægge en kopi af fakturaen på en særlig faktura, der skal udskrives.

Når du senere vil udskrive listen over fakturaer, der skal udskrives, skal du følge disse trin:

1Vis vinduet Opret fakturaer (vælg Kunder → Opret fakturaer), klik på pilen ved siden af ​​knappen Udskriv og vælg Batch fra rullelisten.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg fakturaer til udskrivning. Denne rubrik viser alle de fakturaer, du har markeret som Udskriv senere, som du endnu ikke har udskrevet.

2Vælg de fakturaer, du vil udskrive.

I begyndelsen markerer QuickBooks alle fakturaer med et afkrydsningsfelt, hvilket angiver, at de vil blive udskrevet. Du kan vælge og fravælge individuelle fakturaer på listen ved at klikke på dem. Du kan også klikke på knappen Vælg alle (for at markere alle fakturaer) eller knappen Vælg ingen (for at fravælge alle fakturaer).

3Klik på OK.

Når du har markeret alle de fakturaer, du vil udskrive korrekt - og ingen af ​​dem du ikke vil udskrive - klik på OK. QuickBooks viser dialogboksen Print Fakturaer.

4Vælg typen af ​​fakturaformular.

Hvis du bruger en anden type fakturaformular, end du har beskrevet under fakturaopsætningen, skal du vælge den formular, du vil udskrive, ved hjælp af indstillingerne Udskriv på. Du kan vælge Intuit Preprinted Forms, Blank Paper eller Letterhead.

5Print formularerne.

Klik på knappen Udskriv for at sende de valgte fakturaer til printeren. QuickBooks udskriver formularerne og viser derefter en meddelelsesboks, der spørger om blanketterne udskrives korrekt.

6Gennemfør fakturaformularerne og genudskriv dem om nødvendigt.

Gennemse fakturaerne for at se, om QuickBooks har skrevet dem alle korrekt. Hvis alle formularerne ser okay ud, skal du klikke på OK i meddelelsesfeltet. Hvis en eller flere formularer ikke ser okay ud, skal du indtaste fakturanummeret for den første forkerte formular i meddelelsesboksen. Derefter løse det ulejlighed, der forfalder formularen og genoptryk den dårlige formular (er) ved at klikke på knappen Print igen.