Sådan modtager du kundesupport i QuickBooks 2014 - dummies

Når en kunde betaler en faktura, du har sendt, vælger du en kommando fra menuen Kunder for at registrere betalingen. Følg disse trin for at registrere en kundebetaling:

1Vælg kunden → Modtag betalingskommando.

QuickBooks viser vinduet modtagelsesbetalinger.

2 Brug feltet Received From til at identificere den kunde, der betaler dig.

Optag betalingsoplysningerne i Dato, Beløb, Reference #, Pkt. Metode og kortnummer og Exp. Datobokse (hvis relevant).

3Identificer fakturaen eller fakturaerne, der er betalt.

QuickBooks angiver de åbne fakturaer for kunden i kolonnerne i vinduet Modtagne betalinger. Du kan identificere, hvilke fakturaer en kundebetaling betaler ved at klikke på de fakturaer, du ser opført.

4Tilføje kreditnotaer for at åbne fakturaer, når du anvender betalingen, klik på knappen Rabatter og krediteringer.

QuickBooks viser dialogboksen Rabat og Credits.

5For at anvende en kredit på de valgte fakturaer, klik på fanen Credits og vælg derefter den kredit, du vil anvende.

Anvend eventuelle rabatter på de åbne fakturaer, og klik på Udført.

Rabatter fungerer som kreditter. Faktisk bruger du den samme dialogboks. Når du klikker på Udført, lukker QuickBooks dialogboksen Rabat og kredit.

6 Hvis du har angivet, at du vil bruge en ubestemt penge konto til batch betalinger, skal du bruge boksen Deposit to, for at vælge den konto, som du vil deponere afkrydsningen på, eller vælg indstillingen Undeposited Funds, hvis du vil batch betalingerne.

Indtastning til rullemenuen vises i vinduet modtagelsesbetalinger, når du under samtalen med QuickBooks Setup angiver, at du måske vil slå de betalinger, du senere deponerer.

Klik på knappen Get Online Pmts for at modtage online betalingsoplysninger for en kunde. (Knappen Get Online Pmts vises kun, hvis du bruger online fakturering eller online banking.)

7Klik på Gem & Luk eller Gem & Ny knap.

Kundens betalingsoplysninger er gemt.