Sådan afstemmes en bankkonto i QuickBooks 2010

Du kan afbalancere (eller afstemme ) en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2010. QuickBooks giver dig en praktisk dialogboks, der giver dig mulighed for at matche dine kontooptegnelser med din bankens optegnelser.

1Vælg bank → Afstem.

QuickBooks viser dialogboksen Start afstemning.

2Vælg en konto fra rullemenuen Konto.

Angiv den konto, du vil afstemme

3 I afkrydsningsfeltet Statement Date skal du identificere slutdatoen for den kontoudskrift, du bruger i afstemningen.

Du indtaster datoen i formatet mm / dd / yyyy dato, eller du klikker på kalenderknappen og bruger den til at vælge den rigtige dato.

4 Indtast en værdi i tekstboksen Afslutningsbalance.

Brug den endelige saldo, der vises på din bankkontoopgørelse.

5I indtast oplysninger om disse transaktioner, hvis det er relevant, i de servicegebyr og renteindtjenede tekstfelter.

Identificer størrelsen af ​​ethvert gebyr eller enhver interesse, datoen for en sådan transaktion og den konto, du bruger til at spore disse gebyrer eller renter.

6Gennemgå udsagnsoplysningerne.

Tag et øjeblik til at gennemgå oplysningerne og bekræft, at det er korrekt. Du har en hval af en tid, der forener en konto, hvis det beløb, du forsøger at forene, er forkert.

7Klik Fortsæt-knappen.

Vinduet afstemmes vises.

8 For at identificere checks og betalinger, der har ryddet din bankkonto, skal du klikke på de transaktioner, der er ryddet i afkrydsningsfeltet Konti og betalinger.

Når du klikker på en transaktion, markerer QuickBooks transaktionen med et afkrydsningsfelt. Afkrydsningen angiver, at en transaktion er ryddet. Du kan markere alle transaktioner på en liste som ryddet ved at klikke på knappen Marker alle. Du kan fjerne markeringen af ​​alle transaktioner på en liste og identificere dem som uklar, ved at klikke på knappen Fjern markering.

9 I afkrydsningsfeltet Indskudd og andre krediteringer skal du klikke på indbetalinger for at identificere dem som ryddet.

Du identificerer en clearet indbetalingstransaktion på samme måde som du identificerer en ryddet check eller betalingstransaktion. Du kan klikke på en transaktion, hvilket får QuickBooks til at markere transaktionen som ryddet. Du kan også bruge Marker alle og Afmark alle knapper til at markere eller fjerne alle indskud og andre kredittransaktioner på én gang.

10Hvis du indser, at du som en del af forsoning har indtastet gebyrtjenesten, renteindtjeningen, slutbalancen eller andre oplysninger, klikker du på knappen Ændre.

QuickBooks redigerer dialogboksen Start afstemning.

11Gør de nødvendige ændringer, og klik på Fortsæt.

Du vender tilbage til afstemning vinduet.

12Vælg, at den rydde saldo er lig med slutbalancen.

Hvis du har angivet korrekte oplysninger i dialogboksen Begyndelse af afstemning og korrekt identificeret alle de transaktioner, der har ryddet din konto, skal slutbalancen svare til den rydde saldo.

13 Når slutbalancen svarer til den rydde saldo, skal du klikke på knappen Afstem nu.

QuickBooks registrerer permanent dine rydde transaktioner som ryddet og viser displayvinduet igen. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på knappen Forlad. QuickBooks gemmer derefter din halvfyldte afstemning, så du kan komme tilbage senere og afslutte det.