Sådan afstemmes bankkonti i QuickBooks

Du kan afstemme en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks. Hvis du vil, kan du udskrive en lille rapport, der opsummerer din forsoning, når du har klikket på knappen Afstem nu. (QuickBooks giver dig denne mulighed i en dialogboks, som den viser.)

Du kan også klikke på knappen Forrige rapporter for at vise en dialogboks, hvor du kan udskrive andre gamle afstemningsrapporter. Du kan klikke på Afvigelsesrapport-knappen for at oprette en rapport, der viser transaktioner, der er redigeret, siden du sidst afstemte kontoen.

Du kan klikke på kolonneoverskrifterne, der bruges i afstemningsvinduet, for at sortere og omklassificere bankkontooplysningerne.

Følg disse trin for at begynde at forene din konto:

1Vælg kommandoen Banking → Afstemning.

QuickBooks viser dialogboksen Start afstemning. Vælg den konto, du vil afstemme fra rullemenuen Konto.

2 Brug feltet Angivelsesdato til at identificere slutdatoen for den kontoudskrift, du bruger i afstemningen.

Som det altid er tilfældet med datofelter i QuickBooks, indtaster du datoen i mm / dd / yyyy datoformat eller klikker på kalenderknappen og bruger den til at vælge den rigtige dato.

Indtast den endelige saldo, der vises på din bankkontoopgørelse i feltet Afslutningsbalance.

3 Brug afkasserne Service Charge og Interest Earned til at identificere størrelsen af ​​ethvert gebyr eller enhver interesse, datoen for en sådan transaktion og den konto, du bruger til at spore disse gebyrer.

Hvis din kontoudskrift f.eks. Viser et servicegebyr, skal du indtaste servicegebyrbeløbet i den første servicegebyr. Indtast datoen for serviceafgiftstransaktionen i boksen Serviceoplysningsdato. Endelig skal du vælge en passende omkostningskonto for sporing af servicegebyrer fra rullemenuen Servicegebyrkonto. (Bankgebyrer er f.eks. En god konto til at spore servicekostnader.)

På samme måde skal du bruge renterne for indtjening til at beskrive eventuelle renter, der er optjent på en virksomhedskonto.

4Vis revisionsoplysningerne.

Når du har indtastet oplysninger om bankkontoen, angives datoen, slutbalancen og enhver serviceafgift eller renteindtjening, et øjeblik til at gennemgå oplysningerne og bekræfte, at det er korrekt. Du har en hval af en tid, der forener en konto, hvis det beløb, du forsøger at forene, er forkert.

5Når du er sikker på at alt er hunky-dory, skal du klikke på knappen Fortsæt.

QuickBooks viser vinduet Afstemning.

6For at identificere checks og betalingstransaktioner, der har ryddet din bankkonto, skal du klikke på de transaktioner, der er ryddet.

Vinduet Afstemmes viser to lister over transaktioner: En liste over checks og betalinger, der vises til venstre, og en liste over indbetalinger og andre kreditter, der vises til højre. Når du klikker på en transaktion, markerer QuickBooks transaktionen med et afkrydsningsfelt, der angiver, at en transaktion er ryddet.

Du kan markere alle transaktionerne i en liste som ryddet ved at klikke på knappen Marker alle. Hvis du vil markere alle transaktionerne i en liste som uklar, skal du klikke på knappen Fjern markering.

Brug indbetalinger og andre kreditkort til at identificere de indskudstransaktioner, der har ryddet bankkontoen. Du identificerer en clearet indbetalingstransaktion på samme måde som du identificerer en ryddet check eller betalingstransaktion. Du kan klikke på en transaktion, hvilket får QuickBooks til at markere transaktionen som ryddet.

Du kan også bruge Marker alle og Afmark alle knapper til at markere eller fjerne alle indskud og andre kredittransaktioner på én gang.

Hvis du indser, at du som en del af afstemningen har indtastet gebyret for indtjening, renteindtjening, slutbalance eller andre oplysninger, klikker du på knappen Rediger. QuickBooks redigerer dialogboksen Start afstemning. Foretag de nødvendige ændringer, og klik på Fortsæt for at vende tilbage til afstemning vinduet.

7Vælg, at den rydde saldo er lig med slutbalancen.

Hvis du har angivet de korrekte oplysninger i dialogboksen Begyndelse af afstemning, og du korrekt har identificeret alle de transaktioner, der har ryddet din konto, skal slutbalancen svare til den rydde saldo.

8 Når slutbalancen svarer til den rydde saldo, skal du klikke på knappen Afstem nu.

QuickBooks registrerer permanent dine rydde transaktioner som ryddet og viser displayvinduet igen. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på knappen Forlad. QuickBooks gemmer din halvfyldte afstemning, så du kan komme tilbage senere og afslutte det.