Sådan afstemmes din bankkonto i QuickBooks 2011

Det er uundgåeligt, at beløbene på din bankkonto på et tidspunkt ikke svarer præcist til det beløb, QuickBooks siger, er på din bankkonto. Men du kan forene en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2011.

Vælg først Banking → Afstem. QuickBooks viser dialogboksen Start afstemning.

Følg disse trin for at afslutte din konto:

1. Vælg den konto, du vil afstemme fra rullemenuen Konto.

2. Brug feltet Angivelsesdato til at identificere slutdatoen for den kontoudskrift, du bruger i afstemningen.

3. Indtast den endelige saldo, der vises på din bankkontoopgørelse i feltet Afslutningsbalance.

4. Brug afkrydsningsfelterne Servicekladde og afkrydsningsfelterne til at identificere størrelsen af ​​ethvert gebyr eller enhver interesse, datoen for en sådan transaktion og den konto, du bruger til at spore disse gebyrer.

5. Gennemgå oplysningsoplysningerne.

6. Når du har kontrolleret, at alt er hunky-dory, skal du klikke på Fortsæt-knappen.

   QuickBooks viser vinduet Afstemning.

   

7. For at identificere checks og betalinger, der har ryddet din bankkonto, skal du klikke på de transaktioner, der er ryddet.

   Vinduet Afstemning viser to lister over transaktioner: En liste over checks og betalinger, der vises til venstre, og en liste over indbetalinger og andre kreditter, der vises til højre. Du kan markere alle transaktioner på en liste som ryddet ved at klikke på knappen Marker alle.

   Brug indbetalinger og andre kreditkort til at identificere de indskudstransaktioner, der har ryddet bankkontoen.

   Hvis du er klar over, at du som en del af forsoning har indtastet gebyrtjenesten, renteindtjeningen, slutbalancen eller andre oplysninger, klikker du på knappen Ændre. QuickBooks redigerer dialogboksen Start afstemning.

8. Kontroller, at den rydde saldo er lig med slutbalancen.

   

9. Når slutbalancen svarer til den rydde saldo, skal du klikke på knappen Afstem nu.

   QuickBooks registrerer permanent dine rydde transaktioner som ryddet og viser displayvinduet igen. Hvis du ikke kan forene en konto, kan du klikke på knappen Forlad. QuickBooks gemmer derefter din halvfyldte afstemning, så du kan komme tilbage senere og afslutte det.

Hvis du vil, kan du udskrive en lille rapport, der opsummerer din forsoning, når du har klikket på knappen Afstem nu. (QuickBooks giver dig denne mulighed i en dialogboks, som den viser.) Du kan også klikke på knappen Forrige rapporter for at vise en dialogboks, hvor du kan udskrive andre gamle afstemningsrapporter. Du kan klikke på Afvigelsesrapport-knappen for at oprette en rapport, der viser transaktioner, der er redigeret, siden du sidst afstemte kontoen. Endelig kan du klikke på kolonneoverskrifterne, der bruges i afstemningsvinduet, for at sortere og omarrangere bankkontooplysningerne.