Hvordan man optager akkumulerede forpligtelser med QuickBooks 2012 - dummies

Meget ofte skyldes en virksomhed penge til nogle varer eller tjenesteydelser eller skatter, der skal registreres i regnskabssystemet QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med at gøre det. For eksempel, hvis du i slutningen af året skylder en $ 1, 200 rente på noget lån, skal du i slutningen af en regnskabsperiode opregne renten i dit regnskabssystem.

For eksempel, du vil registrere det faktum, at selvom lånebalancen kan vise som $ 10.000 i dine regnskaber, er du sandsynligvis virkelig skyldig $ 11, 200 fordi du skylder både $ 10.000 af hovedstol og $ 1, 200 af påløbne renter.

For at opkræve en forpligtelse bruger du en journalbog som den viste. Denne journalpost viser opgørelsen på $ 1, 200 af renteudgifter på et lån, der skal betales.

Tidsskriftregistrering 16: Opkrævning af en forpligtelse

Konto	Debit	Kreditt
Rentegodtgørelse	1, 200
Rentebetaling udbetalt	1, 200

Den journal indgang viser en $ 1, 200 debet til lån renteudgifter og en $ 1, 200 kredit til lån renten betales. Denne journalpost registrerer beløb, som du skylder ved udgangen af regnskabsperioden, som ikke registreres på en anden måde.

Du skal være forsigtig med at bruge journalposter som den, der vises i Journal Entry 16. Typisk vil du bruge sådanne journalposter, når det er meget vigtigt at tælle alle dine udgifter og for at måle alle dine forpligtelser.

En fælles situation, når du vil være særlig forsigtig med at gøre sådanne periodiseringer, er, hvis du sælger din virksomhed. Enhver potentiel køber vil ikke kun have et meget godt skøn over dine sande udgifter til regnskabsperioden, men køberen ønsker også et meget præcist skøn over forpligtelser på det tidspunkt, hvor virksomheden vurderes.

Ansvarsforpligtelser som den, der vises i Journal Entry 16, præsenterer dog revisor eller bogholder med et problem. For at vende tilbage til eksemplet på den påløbne rente, der er vist i Journal Entry 16, antager, at virksomheden på et senere tidspunkt foretager en betaling på $ 3 000, som omfatter de optagne renter i Journal Entry 16.

Når revisor eller bogholder senere optager dette lån betaling, skal han eller hun huske eller anerkende den tidligere journal posten. Du ønsker ikke, at revisor eller bogholder skal fordoble rentekostnaden ved igen at optage samme interesse. Det giver mening, ikke?

Fordi bogførere og bogholderer ikke kan huske på denne type pensionsordninger pålideligt - de må muligvis huske dem måneder senere - de regner typisk med periodiseringen fra den første dag i den nye regnskabsperiode.

For eksempel, hvis Journal Entry 16 blev optaget i slutningen af år 1 for nøjagtigt at estimere renteudgifter og gældssaldi, kunne en bogholder eller bogholder på den første dag i år 2 indtaste en omvendt journalbogføring.

Denne tilbageførende journalpost ville låne renteudgifter for $ 1, 200 og debitlånsrenter betales for $ 1, 200. Med andre ord vender denne reverserende journalpost tilbage den tidligere periodisering. Fordi periodiseringen er stadig i år 1, er årets skøn over renteudgifter og ansvarskonto saldi stadig korrekte.

Følgende tabel viser, hvordan en omvendt post ser ud. Igen skal du bemærke, at det bare er spejlebilledet af Journal Entry 16. Debet og kreditter er flip-flopped.

Tidsskriftets indtastning 17: Reversering af en periodisering

Konto	Debit	Kreditt
Rentegodtgørelse	1, 200
Lånsrente betales	1, 200

Når den faktiske lånerente betaling er lavet, journalen indtræden vises som om der ikke var nogen periodisering eller tilbageførsel nogensinde eksisteret. Den følgende tabel viser dette. Antag for eksempel at virksomheden på et tidspunkt i år 2 betaler $ 1, 800 af interesse ved at betale kontant. Journal Entry 18 viser, hvordan denne transaktion bliver optaget.

Tidsskriftets indtastning 18: Den "rigtige" låneinteresse Betaling

Konto	Debit	Kreditt
Rentegodtgørelse	1, 800
Kontanter	1, 800 > Journal Entry 16

giver dig mulighed for at vise, at virksomheden i slutningen af år 1 skylder $ 1, 200 af rente på et lån - selv om denne rente endnu ikke er betalt. Journal Entry 16 viser også, at selv om pengene ikke blev betalt, blev lånets rentekost på $ 1, 200 afholdt. Journalindlæg 17 og 18
skal kombineres for at blive forstået. Journal entry 17, for eksempel, reducerer lånet renten skal betales til nul. Husk at lånetilgodehavender ville være en balanceskuldkonto. Kombinationen af $ 1, 200 debet og kredit nul denne konto ud. Den $ 1, 200 kredit til låne renteudgifter i Journal Entry 17 skal kombineres med $ 1, 800 debet til låne renteudgifter i Journal Entry 18. Dette synes sjovt, fordi trods alt betaler du ikke rigtig $ 1, 800 af interesse? Det er rigtigt.

Men ser tilbage på Journal Entry 16, kan du se, at du allerede har optaget $ 1, 200 af låneinteresseudgifter. Denne renteudgift er registreret for år 1 i dette eksempel. Hvis du har $ 1, 800 af låneinteresser i alt, hvad der er tilbage til år 2, er de resterende $ 600.

Kombinationen af $ 1, 200 kredit til låneudgifter og $ 1, 800 debet til lånerenteudgifter giver denne $ 600 af rentenes rentekostnad. Den eneste anden del af disse to journalposter er $ 1, 800 kredit til kontanter. Denne kredit til kontanter repræsenterer kun den faktiske kontantbetaling, der er lavet til at betale lånet renten beløb.