Sådan registreres bankindskud i QuickBooks 2015 - dummies

Du kan ikke skrive checks med QuickBooks, medmindre du deponerer nogle penge på din checkkonto. Du vidste det ikke? Nå næste gang du tager din øvelse i fængselsgården, giv det nogle alvorlige tanker. Fra tid til anden skal du indbetale penge på din checkkonto og registrere disse indskud i registret. Du kan optage indskud på to måder.

Optagelse af simple indskud

Hvis du har et simpelt depositum til at lave - en sum penge, der ikke kommer fra en af ​​dine kunder - skal du bare foretage indbetalingen direkte i registret.

Optagelse af et simpelt depositum er godt, ret simpelt. Følg disse trin:

Åbn registret.

1. Vælg Banking → Brug Registrer, eller klik på ikonet Register i afsnittet Banking på startskærmen. Hvis du har mere end en bankkonto, viser QuickBooks dialogboksen Brug registrering. Vælg den kontokonto, som du vil foretage depositumet i, og klik på OK. QuickBooks viser registreringsvinduet.

   I kolonnen Dato skal du indtaste den dato, hvor du har foretaget indbetalingen.

2. Indtast navnet på den person eller virksomhed, der sendte dig penge, i kolonnen Modtager.

3. Bare rolig, hvis QuickBooks tilføjer et tjeknummer i feltet Nummer, når du flytter til kolonnen Payee. Når du indtaster et indbetalingsbeløb, ændrer QuickBooks feltet Nummer til DEP (for indbetaling, selvfølgelig).

   Indtast det beløb, du deponerer.

4. Flyt markøren til kolonnen Indbetaling og indtast beløbet.

   Indtast en konto for denne indbetaling.

5. Flyt til kontofeltet, klik på pil ned og vælg en konto fra listen. For en gave som denne, vil du sandsynligvis vælge en konto som ukategoriseret indkomst.

   Klik på optageknappen.

6. Dit indskud er indtastet, og din kontokonto er fedtet i overensstemmelse hermed. Bemærk, at alle poster i registret er lavet i kronologisk rækkefølge, med indskud først og kontrollerer næste.

   Indskyde indtægter fra kunder

Indskyde indtægter fra kunder er lidt mere kompliceret, hvis du udsteder fakturaer og modtager betalinger, fordi det indebærer at bruge dialogboksen Betalinger til indbetaling. Hvis du har registreret kundebetalinger og fortalt QuickBooks at gruppere dem med dine andre ubeslaglagte penge, placerer QuickBooks disse betalinger i din Undeposited Funds-konto.

Nu er alt, hvad du skal gøre, overført de ubestemte midler til din checkkonto. Sådan gør du:

Vælg Banking → Foretag indbetalinger.

1. Du kan også klikke på ikonet Optag indskud i afsnittet Banking på startskærmen. Fordi du har ubeslaglagte penge, kan du se dialogboksen Betalinger til indbetaling. Denne dialogboks viser de checks, du har modtaget, men har endnu ikke indført en kontokonto eller anden bankkonto.

   I rullelisten Vis betalingsmetode kan du se betalinger af kun en bestemt type: kontanter, check, American Express osv. Hvis du grupperer indskud efter betalingstype, fungerer denne liste som et smidigt værktøj til at gruppere transaktioner, som du vil deponere sammen.

   

   Vælg de checks, du vil deponere, og klik derefter på OK.

2. Anbring et afkrydsningsfelt (klik på kolonnen) ud for de checks, du vil indbetale. Hvis du vil deponere alle kontrollerne, skal du klikke på knappen Vælg alle.

   Vinduet Indsæt indstillinger vises. Genkender du oplysningerne midt i vinduet? Det beskriver de checks, du lige har valgt at blive deponeret.

   Du vil sikre dig, at indbetalingsværdien i vinduet Indskyder er det rigtige indbetalingsbeløb - med andre ord er det faktiske beløb virkelig deponeret på bankkontoen. Når du forsøger at afstemme bankkontoen, sammenligner du det indbetalingsbeløb, der vises her med dit kontoudtogs rydde indlånsbeløb.

   Vælg kontokontoen for at modtage disse indskud.

   

3. Vælg kontoen fra rullelisten Indskud til, øverst i vinduet. Og mens du er i det, skal du sørge for, at feltet Date viser datoen for, at du vil deponere disse checks i din checkkonto. Med andre ord, hvis du ikke skal gøre det til banken eller pengeautomat indtil i morgen, skal du sætte morgendagens dato i tekstfeltet.

   Tilføj andre ikke-kundeindskud til at inkludere på indbetalingsskemaet.

4. Hvis din bedstemor gav dig 1 000 pennies i 20 ruller, for eksempel, er det en ekstra $ 10, som du kan optage på denne indbetalingsseddel. Nederst på listen over betalinger skal du indtaste navnet på den person, der gav dig pengene; kontoen; et notat et tjeknummer Betalingsmetode (kontant, i dette tilfælde); en klasse, hvis du bruger klasser og mængden.

   (Valgfrit) Skriv en note til dig selv i Memo-boksen for at beskrive denne indbetaling.

5. Klik på knappen Udskriv for at få en kopi af depositumssedlen.

6. Mange banker accepterer denne indbetalingsseddel, så du kan udskrive den og lægge den i konvolutten med din pengeautomat depositum eller aflevere den til bankens kontorist. Uanset hvad du skriver på notatet vises på registret. (Du skal nok skrive et notat til dig selv, hvis du har brug for at vide, hvad denne indbetaling er år fra nu, når du er gammel og dotty.)

   Optag penge tilbage, som du planlægger at få med depositumet.

7. Hvis du har brug for at få kontanter til at genoprette din kontanter konto, skal du vælge kontoen fra rullemenuen Cash Back Goes To, skrive et notat og derefter registrere det beløb, du vil få tilbage fra depositumet.

   Klik på Gem & Luk knappen nederst i vinduet Indskyder.

8. Depositumet er optaget i QuickBooks. Det vises i dit register ved siden af ​​bogstaverne DEP.