Hvordan man optager bankindskud med QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 leverer også en kommando og et vindue til optagelse af bankindskud. Hvis du har brugt QuickBooks 'lillebrorprodukt, Quicken, vil mange af de oplysninger, du ser her, være bekendt. QuickBooks bankværktøjer ligner det populære Quicken checkbook-program.

Følg disse trin for at registrere bankindskud:

1Vælg banken → Foretag indbetalinger.

QuickBooks viser dialogboksen Betalinger til indbetaling. Dialogboksen viser eventuelle betalinger, der tidligere blev optaget ved hjælp af modtagelsesbetalingerne og indtast salgskvitteringer, der vises på menuen Kunder.

2 Brug dialogboksen Betalinger til indbetaling for at vælge de betalinger, du vil indbetale.

Du kan vælge alle de betalinger, der er angivet, ved at klikke på knappen Vælg alle. Du kan vælge individuelle betalinger ved at klikke på dem. QuickBooks markerer udvalgte betalinger med et afkrydsningsfelt.

3Klik på OK.

QuickBooks viser vinduet Make deposits.

4 Brug Indskuds Til-boksen til at identificere den bankkonto, som du deponerer midlerne i og feltet Date for at identificere indbetalingsdatoen for.

Du kan indtaste datoen i mm / dd / yyyy mode, eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Date. På den kalender, der vises, skal du klikke på den dag, du vil have datofeltet til at vise.

5Rekord eventuelle yderligere indbetalingsbeløb.

Hvis du også vil medtage som en del af indbetalingen en anden betaling, der ikke er opført oprindeligt i vinduet Indskyder, kan du bruge den næste tomme række i listen til at beskrive denne betaling. For at beskrive betalingen skal du bruge kolonnen Modtaget fra for at identificere kunden, sælgeren eller andre personer eller virksomheder, der foretager betalingen.

Brug kolonnen Fra konto til at identificere den konto, der skal krediteres for denne betaling. I tilfælde af en kundebetaling, der er et salg, skal din salgsindtægtskonto f.eks. Være den, der er registreret i kolonnen Fra konto. Brug de andre kolonner i vinduet Make deposits - Memo, Chk. No., Pmt Meth., Klasse og beløb - for at give de øvrige detaljer om betalingen.

6Identificer noget tilbagebetalt beløb.

Hvis du laver en $ 1 000 indbetaling, men ønsker at holde $ 100 af depositumet tilbage som kontanter, optager du et kontantbeløb. For at registrere et kontantbeløb skal du bruge boksen Cash Back Goes Til til at identificere den konto, der skal justeres for cash back. Brug feltet Cash Back Memo til at beskrive årsagen til cash back-transaktionen.

Endelig skal du indtaste pengene tilbage beløb i den klogt betegnede Cash Back Amount boks.For eksempel, hvis du ønskede at holde $ 100 kontant tilbage til medarbejderbonuser, kan du indtaste medarbejderbonuser (hvis det er en udgiftskonto) i boksen Cash Back Goes To. Derefter kan du bruge feltet Cash Back Memo til at beskrive anledningen til disse medarbejderbonuser.

Endelig vil du indtaste pengene tilbage beløb, $ 100 , i boksen Cash Back Amount.

7 Gem depositumstransaktionen.

Som det er tilfældet med andre QuickBooks-transaktionsindtastningsvinduer, skal du enten klikke på Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme din indbetalingstransaktion. Bemærk, at når du har gemt indbetalingstransaktionen, registrerer QuickBooks depositumet på den relevante bankkonto.

Denne indbetalingstransaktionssum i alt - som vises nederst i vinduet i feltet Deposit Total - er det beløb, der vises på din kontoudskrift. Det er også det beløb, der vises på bankkontotregistret.

Vinduet Gør indbetalinger giver også Forrige og Næste knapper, der gør det muligt at bladre frem og tilbage gennem dine indbetalinger. Udskriv-knappen i vinduet Gør indlån giver dig mulighed for at udskrive en indlånsliste. Knappen Betalinger giver dig mulighed for at vise dialogboksen Betalinger til indbetaling igen.