Forpligtelser som lånte penge er ikke så vanskelige at optage i QuickBooks 2012, efter at du har set hvordan journalposterne ser ud. Følgende tabel viser eksempelvis, hvordan du optager penge lånt på et lån. I tilfælde af et $ 10.000 lån vil du for eksempel debitere kontanter for $ 10.000 og kreditere et gældsforpligtelse for $ 10.000.
Journal entry 13: Låne penge via et lån
Konto < Debit |
Kredit |
Kontanter |
10, 000 |
Udbetalt lån |
10, 000 |
|
Nogle gange kan du købe et aktiv med et lån. Antag for eksempel at du købte $ 10.000 møbler ved at bruge en note, der skal betales eller et lån. Selvom der ikke er nogen øjeblikkelig kontant effekt, registrerer du stadig transaktionen. Følgende tabel viser, hvordan du registrerer denne transaktion. En møbelkonto debiteres for $ 10.000, og et lån, der skal betales, krediteres for $ 10,000.
Tidsskriftets indtastning 14: Køb et aktiv med et lån
Konto
Debet |
Kredit |
Møbler |
10, 000 |
Udbetalt lån |
10, 000 |
|
Du kan optage Journal Entry 13 direkte i din checkbook, når du optager $ 10, 000 kontant depositum. Du kan også optage Journal Entry 13 samt Journal Entry 14 ved at bruge kommandoen Make Journal Entries, som QuickBooks giver. Journal entry 14, forresten, kan kun optages ved hjælp af kommandoen Make Journal Entries.