Hvordan man optager kreditnotaer i QuickBooks 2010 - dummies

Kreditnotaer viser, når en kunde ikke længere skylder dig penge eller når du skylder en kundepenge. QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at optage kreditnotaer, hvilket kan forekomme, fordi din kunde returnerer varer, eller du udsteder en kunde tilbagebetaling.

1Vælg kunder → Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger

Vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger vises.

2Identificer kunden, eller kunden og jobbet, i tekstboksen Kund: Job.

Brug også feltet Klasse til klassesporing, hvis du har besluttet at gøre det.

3Verificer kreditmemo-datoen, kreditnota-nummeret og bekræft kundeoplysninger.

Kreditnotater indeholder et overskrift. Denne overskrift inkluderer transaktionsdato, nummer og kundens oplysninger. Du bør bekræfte, at oplysningerne om kreditnotahovedet er korrekte i vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger. Hvis det ikke er tilfældet, skal du redigere standardoplysningerne, som QuickBooks bruger, for at udfylde vinduet Create Credit Memos / Refunds.

4 Beskriv kolonneoversigten for vinduet Create Credit Memos / Refunds i kolonnerne.

Hvis kunden returnerede elementer, skal du f.eks. Bruge kolonnerne til at beskrive disse varer og den oprindelige pris, du refunderer.

5 Brug en af ​​knapperne øverst i vinduet, hvis du vil.

Klik på knappen Udskriv for at udskrive kreditnotatet. Med knapperne Forrige og Næste kan du navigere i dine kreditnotaer. Find, stavemåde og historie vises også i denne værktøjslinje.

6Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kreditnotatet.

Bemærk også, at du også kan udskrive kreditnotaer i en batch. Når du har udskrevet kreditnotaer, skal du naturligvis distribuere dem.