Sådan optager du kreditnotaer i QuickBooks 2013 - dummies

Du kan optage kreditnotaer i QuickBooks 2013. Kreditnotaer viser, at en kunde ikke længere skylder dig penge eller når du skylder en kundepenge. Kreditnotaer kan forekomme, fordi din kunde returnerer varer, som du tidligere solgte til ham eller hende.

Kreditnotaer kan også opstå, fordi du udsteder en kunde tilbagebetaling af anden god grund; Måske var produktet ikke af den kvalitet, som du normalt sælger eller en tjeneste ikke blev leveret på den måde, den burde have været på.

For at optage et kreditnota, skal du først vise vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger ved at vælge Kunder → Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger kommando. Følg derefter disse trin:

1. Identificer kunden eller kunden og jobbet i Kunden: Jobboks.

   Brug feltet Klasse til klassesporing, hvis du har besluttet at gøre det. Disse felter fungerer på samme måde for kreditnotaer, som de gør for fakturaer.

   

   Som det er tilfældet med fakturaer, kan du oprette brugerdefinerede kreditnotaer. For at gøre dette, klikker du på knappen Tilpas.

2. Giv kreditnota dato og kreditnota nummer, og bekræft kundeoplysninger.

   Kreditnotaer, som fakturaer og salgskvitteringer, inkluderer et overskrift. Denne overskrift inkluderer transaktionsdato, nummer og kundens oplysninger. Du bør bekræfte, at oplysningerne om kreditnotahovedet er korrekte i vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger. Hvis det ikke er tilfældet, skal du redigere standardoplysningerne, som QuickBooks bruger, for at udfylde vinduet Create Credit Memos / Refunds.

3. Beskriv årsagen til kreditnotatet i kolonnerne i vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger.

   Hvis kunden returnerede varer, skal du f.eks. Bruge kolonnerne til at beskrive disse varer og den oprindelige pris, som du refunderer.

4. Klik på knappen Udskriv for at udskrive kreditnotatet.

5. Klik på Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kreditnotatet.

   Bemærk også, at du også kan udskrive kreditnotaer i en batch. Når du har udskrevet kreditnotaer, skal du naturligvis distribuere dem.

   På det tidspunkt, hvor du gemmer dit kreditnota, giver QuickBooks dig mulighed for at angive, hvad du vil gøre med kreditnotatet: behold det til senere ansøgning til en kundefaktura, anvend det straks til en kundefaktura eller udsted en refusionskontrol.