Video: Slet en enkelt faktura fra listen 2024
I QuickBooks 2011 kan du oprette kreditnotaer, der viser, hvornår en kunde ikke længere skylder dig penge eller når du skylder en kundepenge. Kreditnotaer kan forekomme, fordi din kunde returnerer varer, som du tidligere solgte til ham eller hende, eller fordi du udsteder en kunde en tilbagebetaling af anden god grund.
For at optage et kreditnota med QuickBooks 2011 skal du først vise vinduet Create Credit Memos / Refunds ved at vælge Kunder → Opret kreditnotaer / refusioner. Så følg disse trin:
-
Identificer kunden eller kunden og jobbet i Kunden: Jobboks.
Brug feltet Klasse til klassesporing, hvis du har besluttet at gøre det. Disse felter fungerer på samme måde for kreditnotaer, som de gør for fakturaer. Vinduet Create Credit Memos / Refunds leverer flere knapper, der fungerer på samme måde som de gør i vinduet Opret fakturaer: Forrige, Næste, Udskriv, Find, Staveord og Historik. Som det er tilfældet med fakturaer, kan du oprette brugerdefinerede kreditnotaer. For at gøre dette, klikker du på knappen Tilpas.
-
Kreditnotaer, som fakturaer og salgskvitteringer, inkluderer et overskrift. Dette overskrift omfatter transaktionsdato, nummer og kundeoplysninger. Du bør bekræfte, at oplysningerne om kreditnotahovedet er korrekte i vinduet Opret kreditnotaer / tilbagebetalinger. Hvis det ikke er tilfældet, skal du redigere standardoplysningerne, som QuickBooks bruger, for at udfylde vinduet Create Credit Memos / Refunds.
-
Hvis kunden returnerede varer, skal du f.eks. Bruge kolonnerne til at beskrive disse varer og den oprindelige pris, som du refunderer.
Klik på knappen Udskriv for at udskrive kreditnotatet.
-
Klik på Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kreditnotatet.
-
Bemærk også, at du også kan udskrive kreditnotaer i en batch. Når du har udskrevet kreditnotaer, skal du naturligvis distribuere dem.
På det tidspunkt, hvor du gemmer dit kreditnota, giver QuickBooks dig mulighed for at angive, hvad du vil gøre med kreditnotatet: behold det til senere ansøgning til en kundefaktura, anvend det straks til en kundefaktura eller udsted en refusionskontrol.