Sådan registreres en kundebetaling i QuickBooks Online - dummies

Når du modtager en betaling fra en kunde, optager du den i QuickBooks Online (QBO). Du kan vise vinduet modtagelsesbetaling på følgende måder:

• Du kan klikke på menuen Opret og vælge Modtag betaling.

• Du kan klikke på knappen Ny transaktion på siden Salgstransaktioner og vælge Betaling.

• I listen Salgstransaktioner kan du finde den faktura, som du vil optage en betaling for, og klik på Modtag betaling i kolonnen Handling.

Hvis du bruger en af ​​de to første metoder, viser QBO et tomt modtagelsesvindue. Du vælger derefter en kunde, og QBO viser alle kundens åbne fakturaer i afsnittet Udestående transaktioner nederst i vinduet.

Vinduet Modtag betaling efter at have valgt en kunde med åbne fakturaer.

Vælg en betalingsmetode øverst på skærmen, og vælg den konto, hvor du vil have QBO til at placere kundens betaling. I afsnittet Udestående transaktioner skal du kontrollere, at hver faktura betales af kundens betaling.

I bunden af ​​vinduet Modtag betaling klikker du på Gem og Ny for at indtaste yderligere kundebetalinger eller klik på pilen ved siden af ​​Gem og Ny og vælg Gem og Luk.

Så hvad sker der anderledes, hvis du bruger den tredje metode og vælger at finde fakturaen på Salgstransaktionslisten, vist i nedenstående figur, og klik på knappen Modtag betaling i kolonnen Handling? Hvis du arbejder fra listen, udfyldes QBO automatisk kundens navn, viser og markerer i afsnittet Udestående transaktioner den faktura, du valgte i Salgstransaktionslisten, og udfylder et foreslået betalingsbeløb.

Du kan åbne vinduet modtagelsesbetalinger fra salgstransaktionslisten.

QBO-grænseflader med QuickBooks Payments, Intuit's online-købmandstilbud, så du kan acceptere ACH- og kreditkortbetalinger fra dine kunder. Besøg Intuit for detaljer.