Sådan registreres kundesupport i QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 gør registrering af kundebetalinger nemt. Når en kunde betaler en faktura, som du tidligere har sendt, kan du registrere den pågældende betaling i QuickBooks ved at bruge vinduet Modtagne betalinger.

1Vælg kunder → Modtag betalinger.

Vinduet modtagelsesbetalinger vises.

2 Identificer kunden, der betaler dig, i feltet Modtaget fra.

Hvis kunden ikke vises på rullelisten, skal du indtaste kundens navn i tekstfeltet.

3Record betalingsoplysningerne i Date, Amount, Reference #, Pmt. Metode, kortnummer og Exp. Dato tekstfelter (hvis det er relevant).

Du skal ikke udfylde alle tekstbokse, hvis oplysningerne ikke er relevante for betalingen.

4 Klik på den faktura eller fakturaer, der er betalt, i listefeltet.

QuickBooks angiver de åbne fakturaer for kunden i kolonnerne i vinduet Modtagne betalinger.

5 (Valgfrit) Klik på knappen Discount & Credits.

QuickBooks viser dialogboksen Rabat og Credits.

6Klik på fanen Credits, og vælg derefter den kredit, du vil anvende på de valgte fakturaer.

De kreditter, du kan bruge, vises i listen Tilgængelige kreditter.

7Klik på fanen Rabat og vælg den rabat, du vil anvende på fakturaerne.

Anvend rabatter fungerer som at anvende credits.

8Klik på Udført.

Dialogboksen Rabat og Credits lukker.

9Vælg Indtast til-rullemenuen ved at vælge den konto, som du vil deponere afkrydsningsfeltet for, eller vælg alternativet Gruppe med andre uindskyde fonde.

Dette valg angiver, om du straks deponerer betalingen eller batch betalingen med en masse andre betalinger, som du senere deponerer.

10Klik på Gem & Luk eller Gem og Ny for at gemme kundens betalingsoplysninger.

Klik på Gem & Ny, hvis du vil optage en anden kundebetaling. Ellers skal du klikke på Gem og Luk.