Sådan registreres elementer, der ikke kommer med et lovforslag i QuickBooks 2015

Hvad sker der, hvis varerne kommer før fakturaen? Hvad skal du indtaste i QuickBooks 2015? Heldig dig - du har ting, og du behøver ikke betale for det endnu. Du skal dog registrere den fortegnelse, du lige har modtaget, så du ved, at du har den til rådighed.

Du kan ikke gøre det i skrivekontrolvinduet, fordi du ikke skriver en check for at betale for ting - i det mindste ikke for et stykke tid. Hvordan optager du varer, du modtager, før du betaler for dem? Læs videre:

1. Vælg Leverandører → Modtag elementer, eller klik på ikonet Modtag inventar på startskærmen, og vælg muligheden for at modtage varebeholdning uden regning.

   Du ser vinduet Create Item Receipts. (Du får vist vinduet Indtast regninger igen, når du modtager regningen for varer.)

2. Udfyld øverste del af vinduet.

   Hvis du vil optage varer fra en leverandør, der allerede er på leverandørlisten, skal du klikke på pil ned og derefter vælge sælger. Hvis sælgeren er en ny leverandør, skal du vælge Tilføj ny fra rullelisten, og derefter beskrives sælgeren i detaljer i dialogboksen Nyleverandør. Når du er færdig med dialogboksen Nyleverandør, skal du klikke på OK.

   

3. Klik på fanen Indstillinger.

   Du skal kun klikke på fanebladet Items, hvis den ikke allerede er vist. Det er det nok. Men der er en anden fane - fanen Udgifter - og du kan muligvis vise det i stedet.

4. Flyt til kolonnen Item og skriv et navn på varen.

   Bemærk nedpilen i kolonnen Item. Klik på det for at se varelisten. Viser varen du betaler på denne liste? Hvis det er tilfældet, skal du klikke på det. Hvis ikke, indtast et nyt varenavn. Du kan se meddelelsesboksen Element ikke fundet. Klik på Ja, udfyld dialogboksen Nyt element, og klik derefter på OK.

   Du kan lige så godt gå ned i pakken, ved at indtaste emnerne på fanebladet Items. Sørg for, at fanen Elementer viser præcist, hvad der står på pakken. Og læg en kort beskrivelse af emnerne i Memo-feltet, fordi denne beskrivelse kan vise sig nyttig senere, når du vil matche din varemodtager med regningen.

5. Giv mængde og pris.

   • Antal søjler: Beskriv mængden du modtog.

   • Omkostningskolonne: Beskriv enhedens enhedsomkostninger. Hvis den enhedspris, du indtaster, repræsenterer en ændring, spørger QuickBooks, om du vil opdatere standardkostprisen (som gemt på listen Items), og om du vil opdatere din standardpris for varen.

6. Klik på knappen Gem og Ny eller Gem og Luk for at optage de elementer, du lige har modtaget.

   Produkterne er officielt en del af din beholdning.Varekvitteringen er opført i regnskabet. Ikke kun det, men du er også klar til når regningen kommer.