Hvordan man registrerer fremstillingsfirmaet i QuickBooks 2010 - dummies

Sporing af lagerbeholdning i et fremstillingsfirma er vanskeligere end i andre typer virksomheder. QuickBooks 2010 Premier løser problemet med at kombinere en producents råvarer til varer i færdigvarer (hvilket betyder, at lagerantalet og værdien går ned for nogle varer og op for andre).

1Vælg lister → Elementliste.

QuickBooks viser vinduet Item List.

2Klik på elementknappen, og vælg Ny i rullelisten, der vises.

Vinduet Ny artikel vises.

3Vælg elementet Lagerbeholdning i rullelisten Type.

Opbevaringsforsamlingsversionen af ​​vinduet Nyt element vises.

4 Vælg en konto, der skal bruges til at spore denne vares pris, når du sælger den, fra drop-downlisten til COGS-konto.

QuickBooks foreslår prisen for varer solgt konto. Hvis du har oprettet andre konti til dine COGS, skal du dog vælge den anden relevante konto.

5 Skriv en beskrivelse af det emne, du vil se på dokumenter i fakturaen Beskrivelse, f.eks. Fakturaer og så videre, som dine kunder ser.

QuickBooks foreslår den samme beskrivelse, som du brugte i tekstboksen Beskrivelse på købstransaktioner som standard.

6 Indtast det beløb, du opkræver for varen, i salgsprisboksen.

Angiv også, om den fremstillede vare er genstand for moms ved hjælp af rullelisten Skattelovgivning.

7Vælg en konto fra rullelisten Indkomstkonto.

QuickBooks bruger denne konto til at spore indkomsten fra salget af varen.

8I den liste over komponenter, der er behov for, skal du identificere de enkelte komponentelementer og de mængder, der er nødvendige for at gøre lagerbeholdningen.

Hver komponent element går på en separat linje i listen.

9Vælg en konto fra rullelisten Asset-konto.

Angiv den aktivkonto, som du vil have QuickBooks til at bruge til at spore værdi for denne vare.

10 Indtast den laveste lagermængde for dette element, der kan forblive, inden du fremstiller mere, i feltet Bygningspunkt.

Når lagerstyringsniveauet falder til denne mængde, tilføjer QuickBooks en påmindelse til påmindelseslisten, idet du meddeler dig, at du skal gøre mere af varen.

11Ignér tekstboksen On Hand og Total Value.

Hvis du indtaster et nummer i tekstboksen On Hand nu, registrerer du en ikke kategoriseret transaktion, og du vil ikke gøre det. Gå videre og lad også feltet Total Value indstilles til nul.

12 (Valgfrit) Indtast den aktuelle dato i tekstfeltet As Of.

Du kan også bare lade denne tekstboks stå tom.

13Klik på OK.

QuickBooks gemmer de oplysninger, du har indtastet.

14Vælg forhandlere → Lageraktivitet → Byg samlinger.

QuickBooks viser vinduet Build Assemblies.

15Vælg det element, du vil opbygge, fra rullemenuen Assembly Item.

Tabellen i vinduet Build Assemblies viser dig, hvad der går ind i dit produkt. Ikke, at du er ligeglad, men dette er en regning af materialer.

16 Indtast den mængde, som du (eller en uhensigtsmæssig kollega) har indbygget i boksen Quantity to Build.

Når du bygger et element, justerer QuickBooks lagerfortegnelsen.

17Klik på enten Build & Close eller Build & New knappen.

Klik på knappen Build & New, hvis du vil optage samlingen af ​​nogle andre elementer.