Sådan registreres køb af fast ejendom - dummier

Anlægsaktiver er de genstande, som du ikke umiddelbart kan regne som en omkostning, når de købes. QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med at registrere og spore dine køb af fast ejendom. Anlægsaktiver omfatter sådanne ting som køretøjer, møbler, udstyr og så videre.

Anlægsaktiver er vanskelige af to grunde: Du skal typisk afskrive anlægsaktiver, og du skal registrere bortskaffelsen af ​​det faste aktiv på et eller andet tidspunkt i fremtiden - for enten en gevinst eller et tab.

Regnskaber for køb af et anlægsaktiver er ret ligetil. Her er hvordan et køb af faste aktiver typisk ser ud.

Tidsregistrering 10: Optagelse af anskaffelse af fast ejendom

Konto	Debit	Kreditt
Leveringsvogn	12, 000
Kontanter	12, 000

Hvis du køber en $ 12.000 leveringsvogn med kontanter, for eksempel den journalpost, som du bruger til at registrere denne køb debiterer leveringsvogn til $ 12, 000 og kreditter kontant for $ 12, 000.

Inden for QuickBooks bliver denne journalpost faktisk gjort, når du skriver checken for at betale for køb. Den eneste ting, du absolut må gøre, er at oprette en fast aktivskonto for det specifikke aktiv. Med andre ord, du ønsker ikke at debitere en generel fangst-alle faste aktiver konto.

Hvis du køber en leveringsvogn, opretter du en fastforretningskonto for den specifikke lastbil. Hvis du køber et computersystem, opretter du en fast aktivskonto for det pågældende computersystem. Faktisk er den generelle regel, at ethvert faste aktiv, som du køber individuelt eller afhænder senere, individuelt har brug for sin egen aktivkonto.

Årsagen til dette er, at hvis du ikke har individuelle anlægsaktiver, bliver jobbet til beregning af gevinster og tab ved afhændelsen af ​​det faste aktiv efterhånden en herculean opgave.