Sådan optager QuickBooks 2013 Journal Entries - dummies

QuickBooks 2013 gør det nemt for revisorer at optage journalposter. Hvis du har brugt nogen tid på at arbejde med QuickBooks, kan du vide, at de fleste af de journalposter, der bliver optaget i QuickBooks-datafilen, optages automatisk. Hvis nogen skriver en check, optager QuickBooks f.eks. Journalposten til det. Når nogen opretter en faktura, registrerer QuickBooks journalindgangen for det igen.

I nogle tilfælde behøver nogen - sandsynligvis dig - dog at optage en journalindtastning for at få nogle transaktioner i QuickBooks-datafilen. For eksempel bruger du journalposter til registrering af afskrivninger, forfaldne forpligtelser og registrering af bortskaffelse af aktiver.

For at optage en journalpost, skal du vælge Firma → Opret journalindlæg. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.

Du kan sikkert regne ud, hvordan du bruger vinduet Make General Journal Entries selv. Du indtaster den generelle dagbogens indtastningsdato i feltet Date. Du bruger feltet Postnummer til at nummerere journalposter eller tildele dem en meningsfuld kode.

Når du har angivet disse grundlæggende oplysninger, bruger du kolonnerne i vinduet Make General Journal Entries til at registrere journalposten. Du behøver ikke mig at fortælle dig, at hovedbogskontoens nummer eller navn går ind i kolonnen Konto, debiteringsbeløbet i debit kolonnen og kreditbeløbet i kolonnen Kredit.

Det kan dog være nyttigt, at du bliver mindet om, at du kan bruge notatkolonnen til at indtaste en beskrivelse af debet eller krediten; Du kan bruge kolonnen Fakturabel for at angive, at debet eller kredit skal opføres som et beløb, der skal faktureres til den navngivne kunde; og du kan bruge klassesøjlen til at klassificere debet eller kredit.