Sådan registreres modtagelsen af ​​varer i QuickBooks 2010 - dummies

Når du modtager varer fra en leverandør, kan du optage kvitteringen i QuickBooks 2010. Du registrerer typisk kvitteringen for en vare, inden du modtager en regning for varen.

1Vælg forhandlere → Modtag elementer.

QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.

2Vælg sælgeren fra hvem du modtager varer fra rullelisten Leverandør.

Hvis der findes åbne indkøbsordrer for sælgeren, viser QuickBooks en meddelelsesboks, der spørger om du vil modtage varer mod en af ​​de åbne indkøbsordrer.

3 Hvis de varer, du modtager, er varer, du har oprettet i en indkøbsordre, skal du klikke på Ja.

Hurtige bøger viser dialogboksen Åbne indkøbsordrer - dialogboksen viser kun åbne indkøbsordrer.

4Vælg indkøbsordren, der bestilte de varer, du modtager, og klik derefter på OK.

QuickBooks udfyld fanen Items i vinduet Create Item Receipts ved hjælp af oplysningerne fra indkøbsordren. Denne automatiske dataindtastning af indkøbsordreoplysninger skal spare dig tid, hvis de varer, som du modtager kampartikler i indkøbsordren.

5 Bekræft kvitteringsdatoen i tekstfeltet Date.

Datoen vises i mm / dd / yyyy format. Hvis datoen er forkert, kan du indtaste den korrekte dato i tekstfeltet eller klikke på knappen Kalender, der vises til højre for feltet Date og vælge datoen fra pop op-kalenderen, der vises.

6 (Valgfrit) I tekstboksen Total skal du identificere den samlede værdi af den modtagne ordre, hvis den er tilgængelig.

QuickBooks beregner dette beløb for dig ved at tilføje de individuelle vareomkostninger, så du behøver ikke at udfylde dette.

7 (Valgfrit) Tilføj et referencenummer i Ref. Nej tekstfelt.

Du kan f.eks. Henvise til sælgerens ordrenummer.

8 (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse i tekstboksen Memo.

Tilføj eventuelle oplysninger, du mener, kan være nyttige her.

9Hvis det ikke allerede vises, skal du klikke på fanen Indstillinger og identificere de elementer, du har modtaget i listefeltet.

Indtast de relevante oplysninger for hvert emne i hver kolonne i listefeltet.

10Klik på fanen Udgifter og indtast eventuelle relaterede udgifter i listefeltet.

Indtast de relevante oplysninger i hver kolonne.

11Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kvitteringselementet.

Hvis du klikker på Gem & Luk-knappen, gemmer QuickBooks dine varekvitteringsoplysninger og lukker vinduet Opret vareindkøb. Hvis du klikker på Gem & Ny knap, gemmer QuickBooks varekvitteringsoplysningerne og viser en ryddet version af vinduet Opret vareindkøb. Du kan derefter bruge vinduet til at beskrive kvitteringerne for nogle andre sæt af varer.