Sådan registreres modtagelsen af ​​varer i QuickBooks 2012 - dummies

Når du modtager varer fra en leverandør, kan du optage kvitteringen ved hjælp af QuickBooks 2012. Du laver typisk dette når du vil optage kvitteringen for en vare, selv før du modtager en regning for varen.

For eksempel vil du i enhver virksomhed med lager fortælle præcis, hvor meget lager du har i dit lager eller på din butiksgulv. Du vil ikke vente med at justere dine lagerregnskaber for disse køb, indtil du modtager fakturaen fra sælgeren. I dette scenario registrerer du, når du modtager varer.

For at optage vareindtægter skal du følge disse trin:

1. Vælg kommandoen Leverandører → Modtag elementer.

   QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.

   

2. Vælg sælgeren fra hvem du modtager varer fra rullelisten Leverandør.

3. Vælg enhver P. O. s, som du modtager varer på.

   Hvis der findes åbne indkøbsordrer for sælgeren, viser QuickBooks en meddelelsesboks. Meddelelsesboksen spørger, om du vil modtage varer mod en af ​​de åbne indkøbsordrer. Hvis de varer, du modtager, er varer, du har oprettet i en indkøbsordre, skal du klikke på Ja.

   Når QuickBooks viser dialogboksen Åbn indkøbsordrer - dialogboksen viser kun åbne indkøbsordrer - vælg den, der bestilte de varer, du modtager, og klik derefter på OK. QuickBooks udfyld fanen Items i vinduet Create Item Receipts ved at bruge oplysningerne fra indkøbsordren.

   Denne automatiske dataindtastning af købsordreoplysninger skal spare dig tid, hvis de varer, som du modtager kampartikler på købsordren.

4. Bekræft kvitteringsdatoen.

   Brug feltet Date for at bekræfte datoen for modtagelsen. Som med feltet Date på andre steder i QuickBooks, skal du indtaste datoen i mm / dd / yyyy format. Du kan også klikke på knappen Kalender, der vises til højre for feltet Date og vælge datoen fra pop-up-kalenderen, som QuickBooks viser.

5. Brug boksen Total til at identificere den samlede værdi af den modtagne ordre, hvis den er tilgængelig.

   QuickBooks beregner dette beløb for dig ved at tilføje de enkelte vareomkostninger, så du kan vente til senere.

6. (Valgfrit) Brug et referencenummer.

   Du kan bruge Ref. Nr. Felt for at angive et referencenummer. For eksempel kan du henvise til sælgerens ordrenummer.

7. (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse.

8. Beskriv de modtagne emner.

   Brug fanen Items til at identificere de elementer, du har modtaget. Fanebladet Items i vinduet Create Item Receipts ligner og fungerer som fanen Items i vinduet Opret indkøbsordre.

9. Beskriv eventuelle relaterede udgifter.

   Fanen Udgifter i vinduet Opret vareindkøb fungerer som fanen Udgifter i skrivekontrolvinduet.

10. Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kvitteringselementet.

    Hvis du klikker på Gem & Luk-knappen, gemmer QuickBooks dine varekvitteringsoplysninger og lukker vinduet Opret vareindkøb. Hvis du klikker på Gem & Ny knap, gemmer QuickBooks elementets kvitteringsoplysninger og viser en ny, ren, ryddet version af vinduet Opret vareindkøb. Du kan derefter bruge vinduet til at beskrive kvitteringerne for nogle andre sæt af varer.