Video: Import af varer 2024
Når du modtager varer fra en leverandør, kan du optage kvitteringen i QuickBooks. Du gør typisk dette, når du vil optage kvitteringen for et emne, selv før du modtager en regning for varen. For eksempel i enhver virksomhed med lager, vil du vide præcis, hvor meget lager du har i dit lager eller på din butiksgulv.
Du vil ikke vente med at justere dine lagerregnskaber for disse køb, indtil du modtager fakturaen fra sælgeren. I dette scenario registrerer du, når du modtager varer.
For at optage vareindtægter skal du følge disse trin:
-
Vælg kommandoen Leverandører → Modtag elementer.
QuickBooks viser vinduet Create Item Receipts.
-
Vælg sælgeren fra hvem du modtager varer fra rullelisten Leverandør.
-
Vælg eventuelle købsordrer, som du modtager varer fra.
Hvis der findes åbne indkøbsordrer til sælgeren, viser QuickBooks en meddelelsesboks, hvorvidt du vil modtage varer mod en af de åbne indkøbsordrer. Hvis de varer, du modtager, er varer, du har oprettet i en købsordre, skal du klikke på Ja.
Når QuickBooks viser dialogboksen Åbn indkøbsordrer - dialogboksen viser kun åbne indkøbsordrer - vælg den, der bestilte de varer, du modtager, og klik derefter på OK. QuickBooks udfyld fanen Items i vinduet Create Item Receipts ved at bruge oplysningerne fra indkøbsordren.
Denne automatiske dataindtastning af indkøbsordreoplysninger skal spare dig tid, hvis de varer, som du modtager matchningselementer i indkøbsordren.
-
Bekræft kvitteringsdatoen.
Brug feltet Date for at bekræfte datoen for modtagelsen. Som med feltet Date på andre steder i QuickBooks, skal du indtaste datoen i mm / dd / yyyy format. Eller klik på knappen Kalender, der vises til højre for feltet Date, og vælg datoen fra pop-up-kalenderen, som QuickBooks viser.
-
Brug boksen Total til at identificere den samlede værdi af den modtagne ordre, hvis den er tilgængelig.
QuickBooks beregner dette beløb for dig ved at tilføje de enkelte vareomkostninger, så du kan vente til senere.
-
(Valgfrit) Indtast et referencenummer.
Du kan bruge Ref. Nr. Felt for at angive et referencenummer. For eksempel kan du henvise til sælgerens ordrenummer.
-
(Valgfrit) Giv en beskrivelse i Memo-tekstboksen.
-
Beskriv de modtagne emner.
Brug fanen Items til at identificere de elementer, du har modtaget. Fanebladet Items i vinduet Create Item Receipts ligner og fungerer som fanen Items i vinduet Opret indkøbsordre.
-
Beskriv eventuelle relaterede udgifter.
Fanen Udgifter i vinduet Opret vareindkøb fungerer som fanen Udgifter i skrivekontrolvinduet.
-
Klik på enten Gem og Luk eller Gem og Ny for at gemme kvitteringselementet.
Hvis du klikker på Gem & Luk-knappen, gemmer QuickBooks dine varekvitteringsoplysninger og lukker vinduet Opret vareindkøb. Hvis du klikker på Gem & Ny knap, gemmer QuickBooks elementets kvitteringsoplysninger og viser en ny, ren, ryddet version af vinduet Opret vareindkøb. Derefter kan du bruge vinduet til at beskrive kvitteringerne for nogle andre sæt af varer.