Sådan registreres registreringstransaktioner i QuickBooks - dummies

Du kan bruge registervinduet i QuickBooks til at registrere dine banktransaktioner. Registervinduet ligner det almindelige papirregister, du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte i et kontobegiv.

1For at vise et konto register, vælg knappen Banking → Brug registrering.

Nogle gange, når du vælger kommandoen Banking → Brug registrering, viser QuickBooks dialogboksen Brug registrering. Dialogboksen Brug registrering beder dig om at vælge den bankkonto, du vil vise i et register.

2Vælg den konto, du vil bruge, åbne rullemenuen Vælg konto, vælg bankkontoen, og klik derefter på OK.

QuickBooks viser registervinduet.

Hvis QuickBooks viser registret over en anden konto end det, du vil se, skal du vælge Banking → Brug Registrer igen. Dialogboksen Brugregistrering skal vises.

Dialogboksen Brug register giver dig faktisk mulighed for at vælge enhver konto. Du kan også vælge en nonbank konto også.

3 Brug kolonnen Datoer i registret til at registrere datoen for indbetaling, betaling eller overførsel.

Du kan indtaste en dato ved hjælp af formatet dd / yyyy dato. Eller du kan klikke på den lille kalenderknap til højre for feltet Date for at vise den måned, der viser datoen, og derefter klikke på dagsknappen, der svarer til den dato, du vil indtaste.

4 (Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer.

Brug nummerkolonnen til at identificere transaktionen entydigt. I tilfælde af kontrol transaktioner, for eksempel, brug feltet Nummer til at optage tjeknummeret. For overførsler og indskud må du muligvis ikke optage et nummer.

5 Brug betalingsmodtagerens felt til at registrere modtageren for en check, kunden betaler et depositum eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

Bemærk, at du kan vælge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en af ​​QuickBooks-listerne ved at klikke på pil ned-knappen i højre ende af betalingsmodtagerfeltet. Når du gør dette, viser QuickBooks en liste over navne. Klik på den, du vil vælge.

6Vælg transaktionsbeløbet.

Brug kolonnen Betaling, hvis du beskriver en checktransaktion eller en overførsel, der flytter penge fra kontoen. Brug kolonnen Indbetaling, hvis du beskriver et depositum i kontoen eller overfør til kontoen. Indtast mængden af ​​transaktionen i den relevante kolonne - Betaling eller Indbetaling - ved at bruge dollars og cent.

7Identificer kontoen.

Ved check transaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den udgift, som en check betaler eller det aktiv, som en check køber.Ved indbetalingstransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den salgsomsætningskonto, som depositum repræsenterer. For Overførselstransaktioner skal du bruge feltet Konto til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen.

Du kan indtaste kontonavnet i feltet Konto, eller du kan åbne rullemenuen Konto og vælge den konto, du vil have.

8 (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse.

Hvis du vil, skal du bruge memo-feltet til at give en kort beskrivelse af betalingen, indbetalinger eller overførsel af transaktioner.

9 (Valgfrit) Split transaktionen.

Hvis en transaktion skal tildeles mere end en konto, skal du klikke på knappen Splits. QuickBooks viser derefter området Splits i registervinduet. Splits-området giver dig mulighed for at opdele en transaktion mellem flere konti. For eksempel kan en check, der betaler både kontorartikler og reparationsudgifter til computere, opdeles mellem disse to udgiftsregnskaber.

Tilsvarende kan en indbetalingstransaktion, der repræsenterer både produktomsætning og serviceindtægt, opdeles mellem disse to konti. Når du er færdig med Splits-området, skal du klikke på dens Luk-knap.

Du kan slette Splits-detaljerne ved at klikke på knappen Slet. Du kan også fortælle QuickBooks om at beregne betalings- eller indbetalingsbeløbet ved at bruge de delte transaktionsdata ved blot at klikke på Recalc-knappen.

Splits-området giver dig også mulighed for at gøre noget, der ikke er muligt i det almindelige register: Du kan bruge Splits-området til at optage kunde- og joboplysninger, klassedata og faktureringsoplysninger. For at gøre dette skal du bruge Kunde: Job kolonne, Faktura kolonne og Klasse kolonne.

10Til optag en transaktion i registret, klik på optageknappen.

QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutbalancen for den nye transaktion.