Sådan registreres registreringstransaktioner i QuickBooks 2010 - dummies

I QuickBooks 2010 kan du optage checks, indskud og overførsler af konto ved at bruge registret. Registervinduet ligner det almindelige papirregister, du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte i et kontobegiv.

1Vælg bank → Brug registrering.

QuickBooks kan vise dialogboksen Brug registrering.

2 Hvis dialogboksen Brugregistrering vises, skal du vælge den konto, du vil bruge fra rullemenuen Vælg konto, og klik derefter på OK.

Registervinduet for den konto, du valgte, vises.

3 Registrer datoen for indbetaling, betaling eller overførsel i registreringsdatabladets kolonne.

Du kan indtaste en dato ved hjælp af formatet mm / dd / yyyy. Eller du kan klikke på den lille kalenderknap i højre ende af feltet Date for at vise den måned, der viser datoen, og derefter klikke på dagsknappen, der svarer til den dato, du vil indtaste.

4 (Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer i kolonnen Antal.

Dette nummer identificerer transaktionen entydigt. I tilfælde af kontrol transaktioner, for eksempel, brug feltet Nummer til at optage tjeknummeret. For overførsler og indskud må du muligvis ikke optage et nummer.

5I betalingsmodtageren registreres betalingsmodtageren for en check, kunden betaler et depositum eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

Du kan vælge en eksisterende kunde, leverandør eller et navn fra en af ​​QuickBooks-listerne ved at klikke på pil ned-knappen i højre ende af modtageren og vælge et navn fra listen, der vises.

6Hvis du beskriver en checktransaktion eller en overførsel, der flytter penge fra kontoen, skal du indtaste beløbet i kolonnen Betaling.

Brug kolonnen Indbetaling, hvis du beskriver et depositum i kontoen eller overfør til kontoen.

7Identificer kontoen i forbindelse med transaktionen i Konto-feltet ved enten at skrive navnet i tekstfeltet eller vælge det fra rullelisten.

For check transaktioner skal du identificere den udgift, som en check betaler eller det aktiv, som en check køber. Ved indbetalingstransaktioner skal du identificere den salgsomsætningskonto, som depositum repræsenterer. Ved overførselstransaktioner skal du bruge feltet Konto til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen.

8 (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse i Memo-feltet.

Beskriv betalingen, indbetalinger eller overfør transaktionen, hvis du vil.

9 (Valgfrit) Hvis en transaktion skal tildeles mere end en konto, skal du klikke på knappen Splits.

Splits-området vises i registreringsvinduet. Splits-området giver dig mulighed for at opdele en transaktion mellem flere konti.

10 Angiv de relevante oplysninger for de konti og beløb, du vil bruge fra hver enkelt.

Eksempelvis kan en check, der betaler både kontorartikler og computerudgifter, opdeles mellem disse to udgiftsregnskaber.

11 Når du er færdig med Splits-området, skal du klikke på knappen Luk.

Du kan slette Splits-detaljerne ved at klikke på knappen Slet. Du kan også fortælle QuickBooks om at beregne betalings- eller indbetalingsbeløbet ved at bruge de delte transaktionsdata ved blot at klikke på Recalc-knappen.

12Til optage en transaktion i registret, klik på optageknappen.

QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutbalancen for den nye transaktion.