Sådan registreres registreringstransaktioner i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks Register-vinduet ligner det almindelige papirregister, du bruger til at holde styr på transaktioner eller en bankkonto. QuickBooks giver dig mulighed for at indtaste transaktioner direkte i et kontobegiv. Følg disse trin for at indtaste en bankkonto-transaktion direkte i et kontonregister:

1. For at vise et kontobegreb, skal du vælge Bank → Brug registrering.

   

   Hvis QuickBooks ikke viser det egentlige register, skal du vælge den bankkonto, du vil vise i et register.

   

2. Brug kolonnen Datoer i registret til at registrere datoen for indbetaling, betaling eller overførsel.

3. (Valgfrit) Tildel et transaktionsnummer.

   I tilfælde af check transaktioner skal du f.eks. Bruge feltet Nummer til at optage tjeknummeret. For overførsler og indskud må du muligvis ikke optage et nummer.

4. Brug betalingsmodtagerens felt til at registrere modtageren for en check, kunden betaler et depositum eller en anden smule information i tilfælde af en overførselstransaktion.

5. Giv transaktionsbeløbet i den relevante kolonne, enten Betaling eller Depositum.

6. Identificer kontoen.

   Ved check transaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den udgift, som en check betaler eller det aktiv, som en check køber. Ved indbetalingstransaktioner bruger du feltet Konto til at identificere den salgsomsætningskonto, som depositum repræsenterer. For Overførselstransaktioner skal du bruge feltet Konto til at identificere den anden bankkonto, der er involveret i transaktionen.

7. (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse.

8. (Valgfrit) Opdel transaktionen.

   Hvis en transaktion skal tildeles mere end en konto, skal du klikke på knappen Splits.

   

   Du kan slette Splits-detaljerne ved at klikke på knappen Slet. Du kan også fortælle QuickBooks om at beregne betalings- eller indbetalingsbeløbet ved at bruge de delte transaktionsdata ved blot at klikke på Recalc-knappen.

   Splits-området giver dig også mulighed for at gøre noget, der ikke er muligt inden for det almindelige register: Du kan bruge Splits-området til at optage kunden: jobinformation, klasseoplysninger og faktureringsoplysninger. For at gøre dette skal du bruge Kunde: Job kolonne, Fakturering kolonne og Klasse kolonne.

9. For at optage en transaktion i registret, klik på optageknappen.

   QuickBooks genberegner kontosaldoen og justerer slutbalancen for den nye transaktion.