Sådan registreres et salg eller betaling - dummies

For at kunne bruge QuickBooks 2012 skal du forstå, hvordan man registrerer betalinger. Regnskabsprincipper angiver, at salgsindtægter skal indregnes, når et salg foretages. Og at salget sker, når en virksomhed leverer varer eller tjenesteydelser til en kunde.

Dette krav om registrering af salgsindtægter på det tidspunkt, hvor varer eller tjenesteydelser leveres, betyder, at regnskabsføring af salgsindtægter er lidt mere kompliceret, end du måske først har gættet. Den første transaktion, for eksempel den transaktion, der registrerer et salg, vises her.

Tidsskrift 1: Optagelse af et kreditsalg

Konto	Debit	Kreditter
Tilgodehavender	1.000
Omsætningsomsætning	1, 000

Journal Entry 1 viser, hvordan et salg på $ 1, 000 kan registreres. Journalposten viser en debitering på $ 1 000 til kundefordringer og en $ 1 000 kredit til salgsindtægter. For at optage et salg på $ 1 000 - et kreditsalg - skal journalposten vise begge en stigning på $ 1 000 i tilgodehavender og stigningen i omsætningen på $ 1 000.

Når virksomheden modtager betaling fra kunden for $ 1, 000 tilgodehavende, registrerer virksomheden en journalpost som den viste.

Konto

1, 000	Tilgodehavender	1, 000
Tidsskriftindtastning 2 viser en $ 1, 000 debitering til kontanter, hvilket er en stigning på $ 1 000 i kontantkontoen, der opstår, fordi kunden lige har betalt dig $ 1, 000. Journal Entry 2 viser også en $ 1, 000 kredit på kundefordringer. Denne kredit på den tilgodehavende aktivkonto reducerer balancen for tilgodehavender.
På det tidspunkt, hvor du optager både Journal Entry 1 og Journal Entry 2, er nettoeffekten en $ 1, 000 debitering til kontanter (viser at kontanter er steget med $ 1 000) og en $ 1, 000 kredit til salgsindtægter (viser at omsætningen er steget med $ 1, 000). De $ 1, 000 debet til kundefordringer og $ 1, 000 kredit til kundefordringer netto til nul.	Hvis du tænker på denne kundefordringsvirksomhed lidt, skal du indse, at det giver mening. Selv om kundefordringskonto indeholder en $ 1 000 tilgodehavende saldo, betyder det bare, at kunden skylder dig $ 1 000. Men når kunden endelig betaler $ 1 000 regningen, skal du nulle den tilgodehavende.

QuickBooks registrerer forresten automatisk Journal Entry 1 og Journal Entry 2 for dig. Journal Entry 1 bliver optaget, når du udsteder eller opretter en kundefaktura.

Derfor behøver du ikke bekymre dig om debet og krediteringer, der vises i Journal Entry 1 bortset fra en særlig lejlighed: Når du opretter QuickBooks og QuickBooks-elementer (

elementer

er ting, der bliver inkluderet i fakturaerne), du angiver, hvilken konto der skal krediteres for at spore salgsindtægter.

Så selv om du måske ikke behøver at bekymre dig meget om mekanikken i Journal Entry 1, bør du forstå, hvordan denne journalpost fungerer, så du kan oprette QuickBooks korrekt.

Journal Entry 2 bliver også automatisk optaget af QuickBooks. QuickBooks registrerer Journal Entry 2 for dig, når du optager en kontant betaling fra en kunde. Du behøver ikke bekymre dig om de debiteringer og kreditter, der er nødvendige for registrering af kundebetalinger. Det er nyttigt at forstå, hvordan denne journalpost fungerer, og hvordan QuickBooks registrerer denne kundes betalingstransaktion.