Sådan registreres en kundekvittering i QuickBooks 2011 - dummies

For at regne en kunde i QuickBooks opretter du en faktura. At registrere det faktum, at du solgte kunden noget element - sandsynligvis skyldes det, at kunden samtidig køber og betaler for varen eller tjenesten - du don ' t fakturere kunden. I stedet opretter du en salgskvittering. En QuickBooks salgskvittering ser meget ud, meget ligner en faktura. Det omfatter dog ikke fragtoplysninger (fordi det er irrelevant) og det giver dig mulighed for at registrere det beløb, kunden betaler.

For at optage en salgskvittering, når det er hensigtsmæssigt, vælg Kunder → Indtast salgskvitteringer, og følg derefter disse trin:

1. I vinduet Indtast salgskvitteringer skal du bruge Kunden: Jobboks til at beskrive kunde eller eventuelt kunde og job.

   Hvis du sporer klasser, skal du bruge rullemenuen Klasse til at identificere klassen.

   

2. Indtast headerinfo for salgskvittering.

   En salgskvittering, som en faktura, indeholder nogle headeroplysninger. Konkret indeholder salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgstal. Salgskvitteringen indeholder også en Sold To-boks, som viser kundens navn og adresse.

3. Brug artikelsøjlen til at beskrive de varer, du sælger.

   Postkolonnen på en kvittering virker nøjagtig den samme som kolonnen på en faktura.

4. (Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en kundemeddelelse i feltet Fodbold i vinduet Indtast salgskvitteringer.

   Dette kan være et godt sted at inkludere din returpolitik. Hvis du har tilføjet anden sideoplysninger til vinduet Indtast salgskvitteringer, kan du også medtage disse oplysninger.

5. Beskriv hvor salgsprovenuet går.

   I vinduet nederst til venstre kan vinduet Enter Sales Receipts muligvis vise en drop-down-liste til Indbetaling. Brug denne rulleliste til at angive, hvad du gør med de penge, du modtager fra dette salg.

6. (Valgfrit) Hvis du vil udskrive en kopi af kvitteringen, skal du klikke på knappen Udskriv.

   Knappen Tidligere, Næste, Find, Staveord, Historie og Tid / Omkostning i vinduet Indtast salgskvitteringer fungerer identisk med de samme knapper i vinduet Opret fakturaer.

7. Klik på Gem & Luk eller Gem og Ny for at gemme salgskvitteringen.

   Disse knapper fungerer på samme måde for vinduet Indtast salgskvitteringer, som de gør for vinduet Opret fakturaer.

   Vinduet Enter Sales Receipts indeholder et afkrydsningsfelt, der skal udskrives, i footer-området. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, tilføjer QuickBooks salgskvitteringen til sin liste over uprintede salgskvitteringer. Du kan udskrive dem ved at vælge Arkiv → Udskriv formularer → Salgsmodtagelse.Der er også et afkrydsningsfelt, der skal e-mailes, som du kan markere, hvis du senere vil sende en kvittering til e-mail.