Sådan registreres en salgskvittering i QuickBooks 2013 - dummies

En kvittering ser meget ud, meget ligner en faktura i QuickBooks 2013. For at registrere det faktum, at du solgte kunden noget element - formodentlig er fordi kunden samtidig køber og betaler for varen eller tjenesten - du opretter en salgskvittering.

Hvis du vil optage en salgskvittering, når det er hensigtsmæssigt, skal du vælge Kunder → Indtast salgskvitteringer, og følg derefter disse trin:

1. I vinduet Indtast salgskvitteringer skal du bruge Kunden: Jobboks til at beskrive kunden eller, kunden og jobbet.

   Brug rullemenuen Klasse til at identificere klassen, hvis du udfører klassesporing.

   

   Du kan tilpasse en kvittering på samme grundlæggende måde, som du tilpasser en fakturaformular.

2. Indtast headerinfo for salgskvittering.

   En salgskvittering, som en faktura, indeholder nogle headeroplysninger. Konkret indeholder salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgstal. Salgskvitteringen indeholder også en Sold To-boks, som viser kundens navn og adresse. Du bør bekræfte, at disse oplysninger er korrekte - og det skal være, hvis du optager rettidige salgskvitteringer og har en opdateret kundeliste.

3. Brug kolonnen Elementer til at beskrive de varer, du sælger.

   Postkolonnen på en kvittering fungerer nøjagtig samme måde som kolonnen på en faktura. Derfor skal du snarere end gentage mig selv, gå tilbage til den tidligere diskussion af, hvordan denne kolonne fungerer.

4. (Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en kundemeddelelse i feltet Fodbold i vinduet Indtast salgskvitteringer.

   Hvis du har tilføjet andre footer-oplysninger til vinduet Indtast salgskvitteringer, skyldes det, at du har tilpasset formularen til kvittering for kvittering for kvittering - du kan også medtage disse oplysninger.

5. Beskriv, hvor salgsprovenuet går.

   I vinduet nederst til venstre kan vinduet Enter Sales Receipts muligvis vise en drop-down-liste til Indbetaling. Brug denne rulleliste til at angive, hvad du gør med de penge, du modtager fra dette salg. Hvis du straks indbetaler beløbet til en bankkonto, skal du vælge den konto, som du vil indbetale checken til.

   Hvis du vil batch denne kvittering med en masse andre kvitteringer - måske skal du deponere dagens indtægter sammen i et engangsbeløb - vælg Gruppe med anden ubestemt fond.

   Hvis du ikke kan se rullelisten Indbetaling til, kan du have angivet (måske endda utilsigtet) under opsætningen, at du bare vil have QuickBooks til at antage, at midler er deponeret i en ikke-deponeret fondskonto.Dette virker nok bare fint.

   Hvis du ønsker at angive en konto, hvor salgsprovenuet går, når du optager salgskvitteringen, skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Salg og kunder, klikke på fanen Firmaindstillinger og derefter fjerne markeringen Brug uindskyde midler som en standard indbetaling til konto.

6. (Valgfrit) Hvis du vil udskrive en kopi af kvitteringen, skal du klikke på knappen Udskriv.

   Når du har udskrevet kvitteringen, kan du aflevere den til din kunde. Knappen Tidligere, Næste, Find, Staveord, Historie og Tid / Omkostning i vinduet Indtast salgskvitteringer fungerer identisk med de samme knapper i vinduet Opret fakturaer.

7. Klik på Gem & Luk eller Gem og Ny for at gemme salgskvitteringen.

   Disse knapper fungerer på samme måde for vinduet Indtast salgskvitteringer, som de gør for vinduet Opret fakturaer.

   Både vinduet Opret fakturaer og vinduet Indtast salgskvitteringer inkluderer et afkrydsningsfelt Udskriv senere på fanen Hoved. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, tilføjer QuickBooks fakturaen eller kvitteringen til sin liste over uprintede fakturaer eller salgskvitteringer.

   Du kan udskrive fakturaer og salgskvitteringer, der vises på begge sider af disse lister, ved at vælge kommandoen Arkiv → Udskriv formularer og derefter vælge kommandoen Fakturaer eller Salgsmodtagelse. Der er også et afkrydsningsfelt E-mail senere, som du kan markere, hvis du senere vil sende en kvittering til e-mail.