Video: Indbetaling og udbetaling til/fra brugerkonto 2024
For at regne en kunde i QuickBooks opretter du en faktura. At registrere det faktum, at du solgte kunden noget element - formodentlig fordi kunden samtidig køber og betaler for varen eller tjenesten - du fakturerer ikke kunden. I stedet opretter du en salgskvittering. En kvittering ser meget ud, meget ligner en faktura.
Det omfatter dog ikke forsendelsesoplysninger (fordi det er irrelevant), og det giver dig mulighed for at registrere det beløb, kunden betaler.
Hvis du vil optage en salgskvittering, skal du vælge Kunder → Indtast salgskvitteringer og derefter følge disse trin:
-
I vinduet Indtast salgskvitteringer skal du bruge Kunden: Jobboks til at beskrive kunde eller eventuelt kunde og job.
-
Brug rullemenuen Klasse til at identificere klassen, hvis du udfører klassesporing.
Du kan tilpasse en kvittering på samme grundlæggende måde, som du tilpasser en fakturaformular.
-
Indtast headerinfo for salgskvittering.
En salgskvittering, som en faktura, indeholder nogle headeroplysninger. Konkret indeholder salgskvitteringen en salgskvitteringsdato og et salgstal. Salgskvitteringen indeholder også en Sold To-boks, som viser kundens navn og adresse. Du bør bekræfte, at disse oplysninger er korrekte - og det skal være, hvis du optager rettidige salgskvitteringer og har en opdateret kundeliste.
-
Brug kolonnen Item til at beskrive de varer, du sælger.
Varekolonnen i en kvittering fungerer nøjagtig på samme måde som en kolonne på en faktura. Derfor skal du snarere end gentage mig selv, gå tilbage til den tidligere diskussion af, hvordan denne kolonne fungerer.
-
(Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en kundemeddelelse i feltet Fodbold i vinduet Indtast salgskvitteringer.
Hvis du har tilføjet anden sideoplysninger til vinduet Indtast salgskvitteringer - fordi du har tilpasset formularen til kvittering for salgskvittering - kan du også medtage disse oplysninger.
-
Beskriv hvor salgsprovenuet går.
I vinduet nederst til venstre kan vinduet Enter Sales Receipts muligvis vise en drop-down-liste til Indbetaling. Brug denne rulleliste til at angive, hvad du skal gøre med de penge, du modtager fra dette salg.
Hvis du straks indbetaler beløbet på en bankkonto, skal du vælge den konto, som du vil indbetale checken til. Hvis du vil batch denne kvittering med en masse andre kvitteringer - måske skal du deponere dagens kvitteringer sammen i et engangsbeløb - vælg Gruppe med andre ubehandlede fonde.
Hvis du ikke kan se rullelisten Indbetaling til, kan du have angivet (måske endda utilsigtet) under opsætningen, som du vil have QuickBooks at antage, at midler er deponeret i en ubestemt pengekonto.Dette virker nok bare fint.
Hvis du ønsker at angive en konto, hvor salgsprovenuet går, når du optager salgskvitteringen, skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Betalinger, klikke på fanen Firmaindstillinger og derefter fjerne markeringen af Brug uindskyde midler som standardindbetaling Til konto.
-
(Valgfrit) Hvis du vil udskrive en kopi af kvitteringen, skal du klikke på knappen Udskriv.
Når du har udskrevet kvitteringen, kan du aflevere den til din kunde.
Knappen Tidligere, Næste, Find, Stave, Vis / Skjul Historie og Tid / Omkostning i vinduet Indtast salgskvitteringer fungerer identisk med de samme knapper i vinduet Opret fakturaer.
-
Klik på Gem & Luk eller Gem og Ny for at gemme salgskvitteringen.
Disse knapper fungerer på samme måde i vinduet Enter Sales Receipts som de gør i vinduet Opret fakturaer.
Både vinduet Opret fakturaer og vinduet Indtast salgskvitteringer inkluderer et afkrydsningsfelt Udskriv senere i værktøjslinjen på fanen Hoved. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, tilføjer QuickBooks fakturaen eller kvitteringen til sin liste over uprintede fakturaer eller salgskvitteringer.
Du kan udskrive fakturaer og salgskvitteringer, som vises på begge sider af disse lister, ved at vælge kommandoen Arkiv → Udskriv formularer og derefter vælge kommandoen Fakturaer eller Salgsmodtagelse. Der er også et Email Sender-afkrydsningsfelt, som du kan vælge, hvis du vil sende en kvittering senere.