Sådan registreres en salgskvittering i QuickBooks 2015 - dummies

Du registrerer en salgskvittering i QuickBooks 2015, når en kunde betaler dig fuldt ud for varerne på salgsstedet. De følgende trin beskriver, hvordan man registrerer salgskvitteringer for produkter, som er den mest komplicerede form for kontantsalg. Registrering af salgskvitteringer for tjenester fungerer stort set på samme måde. Du skal blot udfylde færre felter.

1. Vælg kunder → Indtast salgskvitteringer.

   Eller klik på ikonet Create Sales Receipts på startskærmen. Eller i kundesenteret vælge kunden fra listen, og vælg derefter Nye transaktioner → Salgs kvitteringer.

   Vinduet Enter Sales Receipts vises.

   

   QuickBooks tilpasser sine former for at passe til din særlige type forretning.

2. Identificer kunden og om nødvendigt jobbet.

   Aktivér kunden: Job-rullemenuen ved at klikke på pil ned til højre for feltet. Rul gennem kunden: Jobliste, indtil du ser den kunde eller det jobnavn, du vil have, og klik derefter på det. Bemærk, at i modsætning til med fakturaer er kunden: Job-feltet ikke nødvendigt for kontantsalg.

3. (Valgfrit) Angiv en klasse for salgskvitteringen.

   Hvis du bruger klasser til at kategorisere transaktioner, skal du aktivere rullemenuen Klasse og vælge den relevante klasse for salgskvitteringen.

4. Dato salgskvittering.

   Tryk på Tab for at flytte markøren til Dato-tekstboksen. Indtast derefter den rigtige dato i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Du kan ændre datoen ved at bruge en af ​​de datoredigerende koder.

5. (Valgfrit) Indtast et salgstal.

   QuickBooks foreslår et salgstal ved at tilføje 1 til det sidste salgstal du brugte. Brug dette nummer eller faneblad til tekstboksen Salgsnr. Og skift nummeret til det, du vil have.

6. Løs de solgte at adressere, hvis det er nødvendigt.

   QuickBooks griber faktureringsadressen fra kundelisten og bruger faktureringsadressen som solgt til adresse. Du kan dog ændre adressen til kontantsalget ved at erstatte den relevante del af den sædvanlige faktureringsadresse.

7. Optag tjeknummeret.

   Indtast kundens tjeknummer i afkrydsningsfeltet Tjek nr. Hvis kunden betaler dig med koldt hårdt kontanter, kan du lade afkrydsningsfeltet Tjek nr. Tomt.

8. Angiv betalingsmetode.

   For at angive betalingsmetoden skal du aktivere rullemenuen Betalingsmetode og vælge noget fra det: Kontant, check, Visa, MasterCard eller hvad som helst. Hvis du ikke kan se den betalingsmetode, du vil bruge, kan du tilføje metoden til listen Betalingsmetode. Vælg Tilføj ny for at vise dialogboksen Ny betalingsmetode.Indtast en beskrivelse af betalingsmetoden i tekstfeltet, og klik på OK.

9. Beskriv hver vare, du sælger.

   Flyt markøren til den første række i rubrikboksen Item / Description / Tax / Qty / Rate / Amount. Når du gør det, skifter QuickBooks elementet i en rulleliste. Aktivér rullemenuen Element af den første tomme række i listefeltet, og vælg derefter elementet.

   Når du gør, fylder QuickBooks i tekstboksen Beskrivelse og pris med uanset salgsbeskrivelse og salgspris, du indtastede i produktlisten. Indtast antallet af varer, der er solgt i den mindste tekstfelt. Beskriv hver af de andre varer, du sælger, ved at udfylde de næste tomme rækker i listefeltet.

10. Beskriv eventuelle særlige genstande, som salgskvitteringen skal indeholde.

    Her er scoop: QuickBooks mener, at alt, hvad du holder på en kvittering, er noget, du sælger. Hvis du sælger blå, gule og røde tingamajigs, skal du naturligvis tilføje hver af disse varer til varelisten. Men hvis du tilføjer fragtgebyrer til din kvittering, mener QuickBooks, at disse afgifter kun er et andet ting, og du skal indtaste et andet emne på listen.

    Hvis du vil inkludere et af disse specielle emner, skal du flytte markøren til den næste tomme række i afkrydsningsfeltet Aktiver rullemenuen ved at klikke på pilen i højre side af boksen og derefter vælge det specielle emne. Når QuickBooks udfylder tekstfelterne Beskrivelse og pris, skal du muligvis redigere disse oplysninger.

    Hvis du markerede afkrydsningsfeltet Skatbar, når du tilføjede varen til varelisten, vises ordet Skat i kolonnen Skat for at angive, at varen vil blive beskattet.

    Hvis du ønsker at inkludere en rabat, skal du holde en subtotal på kvitteringen efter varelager eller andre varer, du vil rabat. Herefter holder du rabatposten direkte efter den subtotale vare. På denne måde beregner QuickBooks rabatten som en procentdel af den subtotale.

11. (Valgfrit) Tilføj en kundebesked.

    Klik i feltet Kundemeddelelse, aktiver rullelisten, og vælg en smart kundemeddelelse. For at tilføje kundebeskeder til kundemeddelelseslisten, vælg Tilføj ny. Når QuickBooks viser feltet Ny kundemeddelelse, skal du udfylde den og derefter klikke på OK.

12. Angiv momsafgiften.

    Hvis du angiver skatteoplysninger, når du opretter din virksomhedsfil under QuickBooks-opsætningen, udfylder QuickBooks standardbeskatningsoplysningerne ved at tilføje de skattepligtige varer og multiplicere med den procentdel, du angav, da du oprettede din virksomhedsfil. Hvis oplysningerne er i orden, skal du fortsætte til trin 13. Hvis ikke, skal du flytte markøren til afkrydsningsfeltet og vælge den rigtige salgsafgift.

13. Tilføj et notat i Memo-tekstboksen.

    Du kan inkludere en memo beskrivelse med kontant salg oplysninger. Dette notat er ikke til din kunde. Det udskriver ikke engang på kvitteringen, hvis du vælger at udskrive en. Notatet er kun til dine øjne. Notatbeskrivelser giver dig mulighed for at gemme oplysninger, der er relateret til et salg med salgskvitteringsoplysningerne.

14. Bestem, om du vil udskrive kvitteringen.

    Hvis du ikke udskriver kvitteringen, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Udskriv senere er tomt.

    

15. Gem salgskvitteringen.

    For at gemme en udfyldt salgskvittering skal du enten klikke på knappen Gem og Luk eller knappen Gem og Ny.